Успешные семинары требуют тщательного планирования. Структура семинара может создать живой опыт обучения, или это может привести к беспокойному дню, когда информация суетится и важные темы теряются в гонке на время. Создание повестки дня семинара - это больше, чем административная задача разбить выделенное время на темы. Это также дает возможность оценить, как будет потрачено время. Хорошо продуманная повестка дня создает дорожную карту для успешного семинара.
Создать план для повестки дня. Не заполняйте детали; Вы вернетесь к этому. Сосредоточьтесь на создании основы, чтобы ничто не было забыто в окончательной повестке дня. Включите следующие разделы:
- Название и детали семинара - Введение - Темы и сессии - Резюме - Сессия вопросов и ответов - Оценка
Замените раздел «Название и детали семинара» на название семинара, докладчиков, дату, время, место и краткий обзор основных задач и целей семинара.
Добавьте имена докладчиков и биос из одного предложения в раздел Введение.
Перечислите темы и сессии, которые будут освещены на семинаре. Рядом с каждой темой напишите резюме из одного или двух предложений.
Введите любые краткие заметки, которые могут быть полезны для последних трех разделов. В противном случае, опустите любые дополнительные детали, поскольку они не требуют пояснений.
Рассчитайте количество времени, необходимое для каждого раздела, включая каждую тему или сеанс. Добавьте время слева от каждого раздела и темы.
Добавьте 15-минутный перерыв в повестке дня через каждые 90 минут. Также добавьте более длительный перерыв на обед, если продолжительность семинара превышает четыре часа. Не пропускайте эти перерывы.
Отрегулируйте время, выделенное на темы по мере необходимости, чтобы вписать все в запланированное время. Однако будьте реалистичны в отношении необходимого времени. Оцените каждую тему с учетом резюме семинара и целей, перечисленных в верхней части повестки дня, чтобы определить ценность, которую она добавляет, и вырезать темы, если это необходимо.
подсказки
-
Не поддавайтесь желанию сделать разделы «Сводка» или «Вопросы и ответы» слишком короткими. Оба раздела имеют жизненно важное значение для углубления опыта и понимания участников.
