DBA означает «ведение бизнеса как». DBA - это, по сути, имя, которое человек или бизнес использует, кроме своего официального имени, для ведения бизнеса. Например, если Джон Доу хочет назвать свой бизнес по стрижке газонов "Целостный ландшафтный дизайн", он может зарегистрировать DBA и начать вести бизнес как Целостный ландшафтный дизайн.
Аналогичным образом, если у Бетти и Джейн уже есть бизнес, юридически называемый B & J Enterprises, и они открывают пекарню в качестве партнеров, они могут зарегистрировать администратора баз данных и вести бизнес как «Пекарня сестер» или любое другое имя по своему выбору.
Администраторов баз данных иногда называют «вымышленными именами», потому что используемое имя не совпадает с реальным или официальным именем человека или компании. Другие термины, обычно используемые для DBA, включают «предполагаемое имя» и «торговое наименование».
Цель и преимущества использования DBA
В некоторых штатах владельцы бизнеса, которые используют вымышленное имя, по закону обязаны зарегистрировать администратора базы данных в своих местных органах власти - в большинстве случаев, уездном клерке или правительстве штата - для защиты потребителей. Даже в тех штатах, где не требуется администратора баз данных, многие компании регистрируют администраторов баз данных для брендинга. Использование администратора баз данных позволяет выполнять несколько бизнес-функций с использованием предполагаемого имени.
Например, наличие администратора базы данных позволяет открывать банковские счета с указанием названия вашей компании, получать и обналичивать чеки на имя вашей компании и использовать название компании в контрактах. Наличие администратора базы данных также может помешать конкурентам использовать имя, такое же или очень похожее на название вашей компании.
Налоговые последствия использования DBA
То, как бизнес облагается налогом и как бизнес должен подавать налоги, зависит от ряда факторов. К ним относятся такие виды бизнеса, как индивидуальное предпринимательство, партнерство, корпорация или LLC. Использование DBA само по себе не добавляет дополнительных налоговых последствий. Расходы, понесенные для получения DBA, являются обычными деловыми расходами и могут быть списаны как вычет, если вы ведете надлежащую документацию.
Правовые последствия использования DBA
Юридические последствия использования DBA - или, что более важно, отказа от использования DBA, если вы используете его в соответствии с законами вашего штата - значительно различаются от штата к штату. В некоторых штатах вы можете столкнуться со штрафами или даже обвинениями в проступках, если вы ведете бизнес под вымышленным именем без надлежащей регистрации администратора баз данных. Во многих штатах вы не можете юридически обеспечить соблюдение контракта с вашим бизнесом, если вы используете незарегистрированное вымышленное имя.