Когда вы управляете малым бизнесом, вам часто приходится делать все это. От финансов до человеческих ресурсов и маркетинга вы, вероятно, носите много шляп. Это может быть сложно, если у вас нет определенного опыта в этих областях. К счастью, многие финансовые задачи самообучаются с помощью ресурсов, найденных в Интернете или через местные советы по малому бизнесу. Одной из наиболее важных из этих задач является определение бюджета и определение дискреционных и фиксированных постоянных затрат.
Бюджетирование и бизнес-планы
Бюджетирование является одним из важнейших аспектов ведения малого бизнеса. Чтобы получить кредит или получить одобрение совета директоров, вам, вероятно, понадобится бюджет и бизнес-план. План служит финансовой дорожной картой для вашей компании на ближайшие годы. Даже если вы занимаетесь индивидуальной трудовой деятельностью в качестве индивидуального предпринимателя, разработайте бизнес-план, чтобы иметь четкое представление о том, куда ваши деньги пойдут в будущем. Вам также может понадобиться бизнес-план, если вы подаете заявление на определенные юридические обозначения бизнеса, например, для корпорации, требующей совета директоров, или для целей страхования.
Большинство бизнес-планов содержат расходы, которые вы можете контролировать, и расходы, которые вы не можете. Эти расходы известны как дискреционные постоянные затраты и фиксированные постоянные затраты, соответственно. Во многом это похоже на желания и потребности, с которыми вы можете быть знакомы в своем личном бюджете. Тем не менее, оба считаются фиксированными в определенной степени, в то время как ваши личные желания, такие как посещение кинофильмов, гораздо более гибкие. Хорошее понимание того, какие пункты в бюджете вашего бизнеса фиксированы, а какие можно изменить, поможет определить прибыльность вашего бизнес-плана.
Что такое дискреционные фиксированные расходы?
Дискреционная фиксированная стоимость - это та, которая является требуемыми расходами только в течение определенного периода времени или актива, который иногда является ненужным расходом, но необходимостью в другое время. В большинстве случаев дискреционные постоянные затраты могут быть устранены или уменьшены легче, чем фиксированные постоянные затраты. Кроме того, они оказывают меньшее влияние на прибыльность компании, если они сокращаются или сокращаются.
Затраты, которые попадают в эту категорию, не могут быть устранены навсегда. Вместо этого это обычно расходы, которые временно сокращаются или откладываются, чтобы помочь с краткосрочным итогом. Однако со временем устранение дискреционных фиксированных затрат может нанести вред вашему бизнесу различными способами, начиная от снижения влияния бренда на недопустимых сотрудников и заканчивая снижением результатов исследований и разработок. По этой причине ваша компания всегда должна оставлять место в бюджете для дискреционных фиксированных расходов.
Каковы фиксированные фиксированные расходы?
Постоянные постоянные затраты - это те расходы, которые вы не можете просто исключить из своего бюджета. Это необходимые расходы, так как вам нужны товары или услуги, которые эти расходы поддерживают для ведения бизнеса. Например, компания, производящая футболки, нуждается в фабрике и ткани, прежде чем она сможет начать производить какие-либо рубашки. Бизнес, который предоставляет любые виды услуг, обычно нуждается в офисе, чтобы обеспечить встречи с клиентами и место для работы сотрудников.
Период принятия обязательств по фиксированным постоянным затратам, как правило, намного дольше, чем по усмотрению расходов. Например, аренда вашего офисного здания, скорее всего, будет действительна в течение нескольких лет. Решение расторгнуть соглашения такого рода часто приводит к потере дохода из-за штрафов. Часто бывает так, что даже если вы хотите устранить расходы в этой категории, это может оказаться нецелесообразным с финансовой точки зрения.
Кроме того, сама природа вашего бизнеса, вероятно, будет затруднять изменение ваших фиксированных постоянных затрат после их создания. Если вы производите товары или оказываете услуги в определенном месте, вы, как правило, не можете просто закрыть магазин и переехать, не понеся значительных финансовых потерь. Например, ресторан должен быть расположен в помещении с коммерческой кухней и обеденным залом, чтобы работать на законных основаниях. Перемещение потребовало бы остановки бизнеса, а затем возобновления работы после обнаружения нового объекта.
Из-за трудностей, связанных с изменением любого аспекта фиксированных постоянных расходов, лучше всего тщательно рассмотреть эти решения. Консультации с юристами, финансовыми консультантами, советами директоров и региональными торговыми палатами целесообразны перед принятием долгосрочных обязательств.
Пример дискреционной фиксированной стоимости
Поскольку дискреционные постоянные затраты определяются как убытки, которые растут в течение длительных периодов времени, они могут широко варьироваться в зависимости от типа вашего бизнеса. Некоторые общие виды расходов, которые попадают в эту категорию, включают рекламные кампании, обучение персонала, отношения с инвесторами, связи с общественностью и исследования, контроль качества, обслуживание и развитие бизнеса. Другие примеры фиксированных постоянных затрат включают в себя плату за обслуживание веб-сайта, расходы на страхование, оплату бизнес-ссуд или платежи в рассрочку по любому виду активов.
Как вы можете себе представить, сокращение краткосрочных рекламных кампаний может очень мало повлиять на вашу прибыль. Однако, если бы вы полностью сократили свой рекламный бюджет, ваша компания, вероятно, со временем увидит снижение маржи. Точно так же временное сокращение средств, выделенных на контроль качества, может быть хорошим выбором на более короткий период времени. Однако в более долгосрочном финансовом плане устранение любых процессов контроля качества почти наверняка отрицательно скажется на репутации вашего бизнеса и, в конечном итоге, на прибыли.
Пример фиксированной фиксированной стоимости
Так как фиксированные постоянные затраты - это те, которые не могут быть исключены из итоговых показателей компании, они часто являются предметами с более крупными билетами. Они могут включать аренду офисных помещений, покупку машины, необходимой для работы вашего предприятия, или коммунальные платежи. Все эти расходы необходимы для продолжения деятельности операций и, следовательно, не могут быть устранены. В большинстве случаев также невозможно уменьшить эти расходы каким-либо значимым образом.
При рассмотрении фиксированных расходов важно учитывать любые дополнительные сборы или платежи, которые в конечном итоге произойдут в результате вашей первоначальной покупки. Например, если вы приобретаете офисное здание за 100 000 долларов США, но при этом должны платить ежемесячную плату за обслуживание в размере 250 долларов США в представительском парке, вам также необходимо включить эти последние расходы в состав выделенного фиксированного бюджета. Точно так же, если ваш ресторан открывается в новом месте, страховка коммерческой ответственности, которая вам понадобится для этой физической витрины, должна быть принята как фиксированная стоимость. Все связанные с этим расходы, которые могут возникнуть в результате фиксированных затрат, должны быть приняты во внимание.
В чем разница между фиксированной фиксированной стоимостью и скрытой стоимостью?
Хотя между фиксированными постоянными и непогашенными расходами есть некоторые сходства, условия не являются взаимозаменяемыми. (Обратите внимание, что непогашенные расходы могут также упоминаться как потраченные на нет расходы.) В то время как фиксированные постоянные затраты - это те, которые не могут быть исключены из вашего бюджета, и все же позволяют вам вести свой бизнес, непогашенные затраты - это те, которые не могут быть восстановлен любым способом, как только он будет оплачен.
Примером непогашенной стоимости является рекламная кампания для новой услуги. Скажем, например, что руководство вашей компании считало, что предлагаемое предложение показало огромные перспективы, и 50 000 долларов было выделено на рекламу целевым клиентам. Однако после того, как кампания была завершена, новые или текущие клиенты не могли перейти на эту услугу. Отдел продаж не смог убедить клиентов войти в систему, и поэтому сервис был исключен из списка предложений. Из-за неудачного запуска 50 000 долларов, потраченные на рекламу, будут считаться непогашенной. Деньги в этом примере были потрачены и не могли быть возвращены.
Напротив, фиксированная фиксированная стоимость была бы, если бы вы предложили такую же новую услугу, и многие клиенты были заинтересованы; отдел продаж смог организовать многочисленные подписанные контракты на основе новой услуги. Однако, чтобы обеспечить обещанные результаты, необходимо приобрести 50 000 долларов США. В этом случае машина будет считаться фиксированной фиксированной стоимостью, потому что ваша компания обязательно должна иметь ее, чтобы продолжать заниматься бизнесом, которому она привержена.
Как учесть дискреционный Vs. Фиксированные фиксированные расходы
Если финансовое программное обеспечение вашей компании дает вам возможность различать дискреционные и фиксированные фиксированные расходы, это отличный способ разделить их и сохранить бюджет в нужном направлении. Если вы не используете программу с этой возможностью, вы можете создать отдельную собственную категорию бюджета, которая используется исключительно для дискреционных расходов. Учитывайте прошлые расходы в каждой категории при создании нового бюджета. Ищите области, где вы можете сократить дискреционные расходы, но быть реалистичными. Бюджет на сумму, которая позволяет некоторое пространство для маневра в будущем. Никогда не планируйте точно, сколько вы потратили в прошлом, поскольку это может привести к принудительному сокращению дискреционных расходов в будущем, если необходимые средства просто не будут доступны. Со временем эти сокращения могут навредить вашему бизнесу.
Когда дело доходит до фиксированных постоянных затрат, составление бюджета может быть немного проще. Вы уже знаете, сколько денег вы будете тратить в определенных категориях каждый месяц, потому что это характер такого финансового обязательства. Тем не менее, включите немного денег сверх фиксированных затрат в качестве сценария на всякий случай.
Обязательно запишите все ваши расходы, независимо от того, насколько они малы. Это единственный способ обеспечить точность в будущих обновлениях бюджета и бизнес-планов. Вам нужно знать, сколько выделить на дискреционные фиксированные и фиксированные фиксированные расходы, поэтому разбейте на категории то, что вы тратите сейчас, чтобы было легче в будущем. Поддержание ваших фиксированных постоянных затрат на минимальном уровне и избежание любых ненужных дискреционных фиксированных расходов - это верный способ сохранить ваши расходы на низком уровне и бюджет на ходу.
Исправлено Vs. Различные цены
При создании бюджета или бизнес-плана также важно учитывать постоянные и переменные затраты. Переменные затраты отличаются от дискреционных и обязательных фиксированных затрат тем, что они часто меняются каждый месяц. Например, если ваша компания использует рекламу в социальных сетях и платит за клик, вы можете обнаружить, что в некоторые месяцы вы тратите 100 долларов, а в других - более 1000 долларов. Эта стоимость полностью зависит от того, насколько эффективна реклама и сколько людей решили нажать на нее.
Некоторые расходы могут быть фиксированными или переменными, в зависимости от того, как вы структурируете свой бизнес. Например, сумма денег, которую вы должны платить по зарплате каждый месяц, может быть фиксированной, если ваши сотрудники получают зарплату и платят одинаковые суммы независимо от того, сколько часов они работают. Однако если ваш персонал состоит из продавцов, работающих на основе комиссионных или почасовых работников, ежемесячные расходы на оплату труда, скорее всего, будут отличаться. В подобных случаях целесообразно выделить дополнительные деньги для учета приливов и отливов, которые вы можете ожидать.
