Цели финансового управления дают представление о том, как организация будет распределять и контролировать свои доходы, расходы и активы. Как правило, цели финансового управления используются для создания практических политик и процедур. Доказанная способность достигать ваших целей является признаком хорошей практики и авторитетного бизнеса.
Создание бюджета и управление
Одной из основных задач финансового менеджмента является создание и соблюдение бюджета. Это обязательно, если вы собираетесь получать прибыль в бизнесе. Бюджетные прогнозы должны быть адаптированы к финансовому году организации и должны регулярно пересматриваться. Финансовые ресурсы должны использоваться только для целей, которые были изложены в бюджете, а расходы должны контролироваться для обеспечения того, чтобы отделы по всей компании держали свои выделенные средства.
доход
Цели управления финансами должны включать цели для дохода вашей организации. Например, все доходы (как денежные, так и банковские кредиты) должны быть надлежащим образом учтены и обработаны, а счета-фактуры должны своевременно выставляться с четкой политикой действий по восстановлению для просроченных счетов или сбоя платежа. После того, как ваши цели дохода были созданы, вам необходимо разработать политику и процедуры, позволяющие достичь целей.
Процедуры подотчетности
Цели финансового управления должны включать системы финансовой отчетности. Лучший способ добиться этого - назначить уполномоченного персонала, который должен утвердить все транзакции (обычно путем подписания документа) до того, как средства могут быть освобождены. Это облегчает отслеживание финансовых нарушений в счетах для конкретного лица или отдела, которые могут просто ошибочно ввести цифры или, в более крайних случаях, могут присвоить средства. Для более крупных организаций задачи, связанные с подотчетностью, включают проведение ежегодного аудита счетов. Аудиты, как правило, проводятся внешней организацией и, для некоторых предприятий, являются юридическим требованием.
Товарно-материальные запасы
Чтобы быть всеобъемлющим, финансовое управление должно не только фокусироваться на ощутимых годовых доходах и расходах, но также должно включать активы организации. Следовательно, одна из целей финансового управления должна состоять в том, чтобы вести точный и актуальный учет всех ценных предметов, таких как мебель и транспортные средства. Следует также четко указать, кто является владельцем и ответственным за эти активы; Например, организация может не владеть своим офисным зданием, но она может нести ответственность за содержание в течение срока аренды. Резервы на содержание активов должны быть включены в бюджет.
