Департамент транспорта проводит проверки безопасности или обзоры соответствия безопасности любой компании, которая перевозит людей или материалы, но особенно опасные материалы, для обеспечения соответствия правилам Федерального управления по безопасности транспортных средств. В ходе проверок проверяются водители, оборудование и перевозимый груз. Компания должна показать, что она соблюдает операционные процедуры и ведет учет.
операции
Аудитор проверит, присутствует ли в компании действующая копия Положения о безопасности Федеральной автомобильной компании и Положения об опасных материалах, и есть ли сотрудник, ответственный за соблюдение этих предписаний.
Учебные записи должны храниться для всех водителей и лиц, ответственных за безопасность и соблюдение. Журналы водителя должны храниться в течение шести месяцев
Страхование и страхование от несчастных случаев
Компания должна предоставить аудитору подтверждение страхования ответственности, соответствующее транспортным средствам и типу перевозимого груза. Кроме того, необходимо вести учет всех несчастных случаев. Дата происшествия, водитель, травмы и материальный ущерб и любые разливы должны быть включены в записи. Записи о происшествиях должны храниться в течение трех лет.
Квалификация водителя
Водители должны быть не моложе 21 года и иметь действующие коммерческие водительские права. Тестирование на наркотики и алкоголь должно проводиться до работы и после любого несчастного случая. Также требуется случайное тестирование на наркотики. Тесты на наркотики и алкоголь и водительские удостоверения от работодателей водителя за предыдущие три года должны быть сохранены, если это возможно. Водительские записи для каждого сотрудника должны проверяться ежегодно и храниться в файле. Водители также должны сдавать медицинский экзамен каждые два года, чтобы доказать, что они физически способны удовлетворить требования работы. Эта документация должна храниться в файле водителя вместе с заявлением водителя, сертификатами дорожных испытаний и результатами проверок.
Техническое обслуживание автомобиля
Аудиторы проверят записи об обслуживании транспортных средств за предыдущие 14 месяцев. Ежегодные и периодические проверки сертифицированными инспекторами необходимы для всего оборудования. Записи о ремонте также должны храниться вместе с проверками. Кроме того, водители должны осматривать свои транспортные средства в конце каждого дня. Эти записи должны храниться в течение 90 дней.
Опасные материалы
Если компания перевозит опасные материалы, аудитор проверит, соответствует ли она правилам, касающимся опасных материалов, и обучены ли водители этим правилам. Отгрузочные документы на опасные материалы должны храниться в архиве и надлежащим образом заполняться. Кроме того, компания должна показать аудитору, что она выполняет процедуры парковки опасных материалов и сообщения о разливах опасных материалов.
