Заработная плата является альтернативой почасовой оплаты труда для компенсации работникам за выполненную работу. Служба внутренних доходов (IRS) устанавливает правила расчета федеральных налогов на заработную плату. Многие из правил устанавливают, как работодатели могут рассчитывать, сколько налогов они должны удерживать из зарплат работников каждый месяц. При обработке платежной ведомости необходимо соблюдать следующие правила. IRS может наложить штрафные сборы за не вычитание правильных сумм.
Рассчитайте зарплату за один месяц, разделив годовой оклад на 12. Например, если базовый оклад работника за один год составляет 48 000 долл. США, то месячный базовый оклад составляет 4 000 долл. США. Если работник получает другую компенсацию в дополнение к базовому окладу, это должно быть включено при расчете федерального налога. Не включайте возмещение необлагаемых налогом коммерческих расходов.
Рассчитать налог на социальное обеспечение, который составляет 6,2 процента от заработной платы. Умножьте месячную зарплату на 0,062. По состоянию на 2010 год налог на социальное обеспечение взимается только с первых 106 800 долларов США годового дохода, поэтому не вычитайте дополнительный налог на социальное обеспечение из доходов, превышающих этот порог.
Показатель налога на медицинскую помощь, который составляет 1,45 процента от заработной платы. Умножьте месячный оклад сотрудника на 0,0145. Налог на медицинское обслуживание взимается со всех доходов.
Определите сумму дохода работника, с которой должен взиматься федеральный подоходный налог. Умножьте количество удерживаемых надбавок, заявленных работником в ее форме W4, на 304,17 долл. США (месячная сумма по состоянию на 2010 год) и вычтите продукт из месячной заработной платы. Также вычтите другие суммы, не облагаемые налогом, такие как взносы в план 401K.
Рассчитайте федеральный подоходный налог, используя статус подачи работника, как указано в его форме W4. Например, если работник не женат и имеет облагаемый налогом доход в размере 2500 долларов США за месяц после вычета удерживаемых пособий, используйте таблицу налогов для плательщиков единого налога за текущий год. Таким образом, в 2010 году первые 504 долл. Ежемесячного дохода этого сотрудника не облагались налогом. Ставка налога от 504 до 869 долларов составляет 10 процентов от суммы, превышающей 504 доллара. Ставка от 869 до 3 004 долларов в месяц составляла 15 процентов. При налогооблагаемом доходе в 2500 долл. США это составляет (869–504 долл. США) 0,10 + (2500–869 долл. США) 0,15 = 281,15 долл. США. Для работников с налогооблагаемым доходом свыше 3 004 долларов США используйте соответствующие суммы налоговой шкалы и процентную ставку налога, как указано в Публикации 15 IRS, Циркуляр E (Налоговые руководящие принципы для работодателей) за текущий год.
подсказки
-
В целом, если заработная плата превышает 23 600 долл. США в год, оплата труда работника может быть освобождена от требований о минимальной заработной плате и сверхурочных, хотя это не всегда так. Освобожденный или не освобожденный статус месячной заработной платы не влияет на исчисление федеральных налогов.
Работодатель должен платить налоги социального страхования и медицинской помощи, равные сумме, которую платит работник.
