Основные средства, также известные как капитальные активы, могут составлять большую часть баланса компании, особенно для производителей и других предприятий, интенсивно использующих оборудование. Поскольку основные средства могут существовать много лет в будущем, важно правильно их учесть, а общепринятые в США принципы бухгалтерского учета (GAAP) требуют, чтобы они капитализировались и амортизировались с течением времени.
Что такое фиксированный актив?
Основные средства отличаются от затрат тем, что они будут иметь ценность для компании за пределами текущего года. Поскольку он имеет длительный срок службы, GAAP требует, чтобы он был капитализирован в качестве актива на балансе, а общая стоимость была включена в расходы с течением времени. Другим важным критерием является то, что основной актив является материальным, а это означает, что его можно увидеть и почувствовать. Примерами являются здания, оборудование, офисная мебель и вывески. Активы с долгим сроком службы, которые не являются материальными, включают патенты, гудвилл и списки клиентов. Данные виды активов отражаются отдельно от основных средств.
Полезная жизнь
Чтобы решить, является ли что-то основным средством и в течение какого срока его следует амортизировать, вы должны сначала найти его предполагаемый срок полезного использования. Существует много способов определения срока полезного использования основных средств. Вы можете посмотреть на средний срок службы других аналогичных активов или проверить срок гарантии на актив. Также подумайте, может ли актив устареть через несколько лет. Например, компьютер может физически работать дольше пяти лет, но может быть полезен для компании только два или три, прежде чем его нужно будет обновить.
Включения в капитальные затраты
Общая стоимость капитализируемого основного средства больше, чем просто стоимость покупки. Включите любые невозмещаемые налоги с продаж или сборы, уплаченные в связи с покупкой. Также включите любые расходы, чтобы установить актив или сделать его готовым к использованию. Например, если единица оборудования стоит 25 000 долл. США, и необходимо было прийти команде и установить ее за 5 000 долл. США, общая капитальная стоимость составит 30 000 долл. США. Кроме того, если вам потребовались какие-либо бухгалтерские или юридические услуги, чтобы дать совет относительно покупки, эти затраты также должны быть капитализированы.
Ликвидационная стоимость
Оценивая общий срок полезного использования актива, вы также должны оценить, сколько он будет стоить, когда вы его используете или замените. Если вы будете продавать свои старые компьютеры по 100 долларов каждый при покупке новых, то 100 долларов - это стоимость каждого компьютера. При определении способа амортизации основных средств с течением времени вычитайте ликвидационную стоимость из общей суммы. Другими словами, вы не будете амортизировать общую стоимость актива, а только ту часть, которая не будет восстановлена при продаже.
