Работодатели и работники заключают контракт каждый раз, когда кто-то нанимается. Работник соглашается выполнить услугу, как указано в должностной инструкции, а работодатель обязуется предоставить компенсацию в виде зарплаты. Многим работникам платят по часам, что означает, что работодатели должны предоставить некоторые средства регистрации посещаемости. Часы включают в себя компьютерные системы с клавиатурами, устройства для считывания карточек и старомодные штамповочные машины, но все они предназначены для одного и того же общего назначения.
Обязательное использование
Часы работают только тогда, когда каждый работник, получающий почасовую оплату, использует их для каждой смены. Несоответствия в использовании приводят к сложной системе карт времени или распечаток часов, табелей времени, заполненных вручную, и других неофициальных записей, которые указывают, кто работал и как долго. Работодатели должны изменять информацию часов только в ограниченных случаях; После того, как работник работает в компании, он может быть привлечен к ответственности за то время, которое он не задокументировал, и может не получить полную оплату за это время.
округление
В государственных отделах труда прописаны правила, по которым работодатели округляют фиксированное время работников для расчета оплаты. Например, в Налогах закон, известный как правило de minimis, позволяет работодателям игнорировать «несущественные или незначительные периоды времени сверх запланированных рабочих часов». Однако тот же закон гласит, что оставленное без внимания время не может превышать нескольких секунд или минут. Помимо этих положений, по закону работодатели обязаны платить работникам в соответствии с временем, записанным на часах.
Деловая Политика
Каждый бизнес несет ответственность за информирование своих сотрудников о правильном использовании часов и политиках. Это может быть связано с тем, что сотрудники не должны наносить удар более чем за пять минут до запланированной смены. Любая форма подделки таймера или подделка фальшивых карточек времени квалифицируется как кража и может привести к уголовному преследованию. Работники, которые бьют по чужой карточке или вводят временный код коллеги, подлежат увольнению или другим дисциплинарным взысканиям.
Работа с проблемами
Даже самые надежные часы могут сломаться или не записать часы должным образом из-за изменения времени, отключения питания или механического сбоя. Чтобы решить проблемы с часами, работодатели должны иметь резервную систему. Каждый сотрудник должен знать, что делать в случае сбоя часов, будь то заполнение расписания вручную или обращение к руководителю в начале и конце каждой смены для записи посещаемости.
