Расписания часто используются для отслеживания рабочего времени сотрудника. Табель рабочего времени включает дни рабочей недели и часы, отработанные каждый день, начиная со времени начала, затем времени обеда / перерыва и заканчивая временем окончания. В зависимости от работы, организации или компании табели рабочего времени обычно рассчитываются в конце периода оплаты или в конце рабочей недели.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Калькулятор
-
Определение рабочего дня / рабочей недели
-
Ставка оплаты
Основной расчет
Начните с определения времени начала рабочего дня. Например, введите время начала 8:00 утра. При использовании инструмента электронных расчетов вам может быть предложено ввести или выбрать время в раскрывающемся меню.
Определите любые перерывы или периоды обеда для дня и введите это время. Например, введите время начала 12 часов вечера. и время окончания 1 вечера. на обеденный перерыв. Затем введите время окончания дня, например, 17:00.
Определите общее количество часов, отработанных за день. В соответствии с указанными выше часами работник проработал 8 часов в день.
Рассчитайте заработную плату за день, умножив общее количество отработанных часов на почасовую ставку. Повторите процесс расчета для каждого дня, отработанного для этой рабочей недели.
Проверьте свою работу перед отправкой табеля.
Использование различных инструментов
Изучите основы расчета табеля от руки.
Попробуйте использовать электронный табель. Как только вы поймете основные вычисления или формулу для табеля рабочего времени, вы сможете повысить свою скорость и точность, используя электронные табели учета рабочего времени (см. Ресурсы). Большинство из них позволяют пользователю выбирать каждый рабочий день для каждого дня рабочей недели, в дополнение к общему количеству отработанных часов и ставке оплаты. После того, как все необходимые записи сделаны и проверены на наличие ошибок, отправьте табель рабочего времени для обработки.
Рассчитайте несколько расписаний для бизнеса или проекта с помощью программных приложений (см. Ресурсы). Multiple Time Sheets (MTS) - это веб-приложение, которое используется для управления и расчета нескольких расписаний. Преимущества использования такого программного обеспечения состоят в том, чтобы сократить трудозатраты и повысить эффективность использования времени и управление временем для нескольких проектов в одном центральном месте. Приложение МТС также помогает работодателям отслеживать часы и расходы своих сотрудников.
Создавайте отдельные проекты, каждая работа или проект будут иметь индивидуальную маркировку, если используется MTS или другое программное приложение. Приложение облегчает отслеживание оплачиваемых часов и часов работы с каждой компанией или проектом.
подсказки
-
Убедитесь, что записи табеля заполнены.
Выполните процесс подачи табеля учета рабочего времени.
Предупреждение
Никогда не используйте инструмент табеля учета рабочего времени, который не авторизован вашей компанией или организацией.
