Предприятия полагаются на различные инструменты и методологии для подготовки точных финансовых отчетов в конце определенного периода, такого как квартал или финансовый год. Эти инструменты, в том числе рабочие листы бухгалтерских данных, основные компьютеры и программное обеспечение для финансового анализа, помогают высшему руководству заложить основу для точной и законопослушной финансовой отчетности.
Финансовые отчеты
Финансовые отчеты отражают результаты деятельности компании, отражая ее в зависимости от состояния экономики, действий конкурентов и нормативно-правовой базы. Полный набор сводных данных бухгалтерского учета включает отчет о финансовом положении, отчет о прибылях и убытках, отчет о собственном капитале и отчет о движении денежных средств. Отчет о финансовом положении также называется балансом или отчетом о финансовом состоянии. Подготовка бухгалтерских отчетов - это коллективные усилия, которые требуют финансовой проницательности и бизнес-понимания различного персонала - от бухгалтеров и финансовых менеджеров до контролеров затрат, контролеров бюджета и специалистов по связям с инвесторами.
точность
Подготовка бухгалтерских отчетов через рабочие листы помогает решить постоянную проблему финансовых менеджеров: неверные данные. Если руководство компании принимает решения на основе неверной информации, бизнес может потерять деньги, если такие решения в долгосрочной перспективе связаны с организацией или требуют значительных денежных средств. Чтобы предотвратить ошибочную финансовую отчетность, организации могут создавать шаблоны бухгалтерского учета и предварительно заполнять эти рабочие листы конкретными элементами. Тогда бухгалтерам просто нужно подключать номера для каждого периода. Например, компания может создать таблицу баланса, предварительно заполнив форму такими статьями, как краткосрочные активы, долгосрочные активы, краткосрочные обязательства, долгосрочные обязательства и собственный капитал.
завершенность
Использование рабочего листа для подготовки финансового отчета обеспечивает полноту данных. Цель состоит в том, чтобы избежать неправильной отчетности или непредоставления важных данных, на которые инвесторы могут полагаться при принятии решений. Компания может создать шаблон со всеми финансовыми счетами, которые она использует для регистрации операционной деятельности. Компания может просматривать предыдущие отчеты, чтобы определить, что работало в прошлом, какие меры отчетности помогли организации опубликовать полные данные о производительности и как повторить те же процедуры в текущем отчетном периоде. План финансовых счетов показывает активы, статьи капитала, доходы, расходы и долги.
Соответствие нормативам
Таблицы с финансовыми отчетами позволяют организациям готовить и представлять сводные данные по оперативным данным, которые соответствуют конкретным рекомендациям. К ним относятся общепринятые принципы бухгалтерского учета, требования Комиссии по ценным бумагам и биржам США и международные стандарты финансовой отчетности. Компания может включить в рабочие листы основные положения действующего законодательства о бухгалтерском учете, работая в тандеме с программистами, чтобы создать механизм, который будет автоматически включать нормативные изменения в электронные таблицы.
