Некоторые расходы, такие как налоги и страхование, оплачиваются единовременно в течение одного конкретного отчетного периода. Преимущества этих платежей распространяются на период, превышающий один отчетный период, поэтому в настоящее время не представляется точным списание полной оплаты с расходного счета. Эти типы платежей обрабатываются с использованием счета предоплаты.
подсказки
-
Предоплаченная страховка представляет собой покрытие, которое вы купили заранее. Он считается активом для бизнеса и указан как текущий актив в левой части баланса
Что такое предоплата?
Всякий раз, когда ваш бизнес покупает страховку, вы будете платить заранее за определенный период покрытия. Например, вы можете заплатить премию за весь год с 1 января, за весь 2019 год, или вы можете заплатить страховую премию за шестимесячный период с 1 января по 30 июня. и потребуйте страховку, ваша предоплата израсходована. Термин «предоплата» означает часть страховой премии, которая не была израсходована на дату составления баланса.
Предоплата Страхование и Счет Актива
Предоплаченная страховка считается активом предприятия и указывается в качестве счета актива в левой части баланса. Оплата страховых расходов аналогична деньгам в банке, и деньги будут сниматься со счета, поскольку страховка «расходуется» каждый месяц или каждый отчетный период. Предоплаченная страховка обычно считается текущим активом, так как она будет конвертирована в денежные средства или использована в течение довольно короткого времени. Другие предоплаты, такие как аренда с предоплатой, работают так же.
Ввод расходов
Если ваша страховая премия за бизнес должна быть выплачена в феврале, а ваш отчетный период совпадает с календарным годом с ежемесячными закрытиями вашей финансовой отчетности, вам необходимо будет учесть страховой взнос при выписке чека. Например, если премия составляла 1200 долларов в год, вы записали бы чек на 1200 долларов в качестве зачисления на счет денежных средств в своем журнале, уменьшив стоимость этого счета. Затем вы должны внести дебет в размере 1200 долларов США на предварительно оплаченный счет страхового актива, увеличив его стоимость.
Учет использования расходов будущих периодов
Каждый месяц вам нужно будет перевести использованную часть страхового платежа на расходный счет. В конце месяца, прежде чем книги будут закрыты на месяц, сделайте одну двойную запись в журнале. Если бы премия составляла 1200 долл. США в год, вы бы ввели кредит в размере 100 долл. США на предварительно оплаченный счет страхового актива, уменьшив его стоимость. Затем вы вводите дебет на счет страховых расходов, увеличивая стоимость расходов. Это отражает истощение актива на сумму страховки за один месяц, и оно правильно отражается в отчете о прибылях и убытках.
Прочие начисленные и отложенные расходы
Страхование - это не единственные расходы, которые должны учитываться в течение нескольких отчетных периодов. Любая заработная плата, полученная за один месяц, но выплаченная в следующем месяце, должна учитываться аналогичным образом, с тем чтобы расходы учитывались в том месяце, когда была получена заработная плата. Налоги на недвижимость часто платятся каждые шесть месяцев и требуют одинакового режима. Компания может получить предоплату за продажи товара, который не был доставлен, и эти продажи должны быть указаны как отложенный доход.
