Из-за вариантов налогового режима, создание LLC на Quickbooks может быть немного сложным. В зависимости от вашего первоначального выбора, LLC может рассматриваться как единоличное предприятие, партнерство, S-корпорация или C-корпорация для целей федерального налогообложения. Выборы должны быть определены до того, как вы сможете настроить свой LLC на Quickbooks. Существует также достаточное количество другой важной деловой информации, которая вам понадобится для правильной настройки вашего бизнеса.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Quickbooks бухгалтерское программное обеспечение
-
компьютер
-
Идентификационный налоговый номер
-
Выписка из банка
-
Выписки по кредитной карте компании
-
План счетов компании (если есть)
-
Начальные остатки на счетах (если компания не является стартапом)
Соберите необходимые записи
Соберите нужные записи. Чтобы настроить LLC на Quickbooks, вам понадобятся выписки из вашего банка (для начальных остатков на счетах), идентификационный номер сотрудника вашей компании и графики активов / амортизации. Если вы используете деловую кредитную карту или имеете деловую задолженность, вам также понадобятся номера кредитных карт и текущие остатки. Если у вас уже есть план счетов или вы знаете, какие учетные записи вы хотите настроить, имейте этот список под рукой.
Откройте программу Quickbooks и нажмите на опцию, чтобы создать новую компанию. Когда вас спросят, какова бизнес-структура компании, выберите налоговую структуру, которую вы выбрали (или планируете выбрать) для вашей LLC, к которой будет относиться. Например, если ваш LLC будет рассматриваться как партнерство, скажите Quickbooks, что ваша компания является партнерством (а не LLC). Это обеспечит, чтобы план счетов по умолчанию, предоставленный для вашей компании, и сопоставление налоговых строк максимально соответствовали бизнес-структуре вашей компании.
Следуйте интервью Quickbooks «Легкий шаг», чтобы создать LLC на Quickbooks. Если вы хотите отслеживать доходы или продажи по нескольким категориям, настройте дополнительные учетные записи доходов. Например, если вы продаете виджеты, у вас могут быть учетные записи для продаж Blue Widget и продаж Red Widget. Для новых учетных записей потребуется сопоставление налоговой линии, а любые дополнительные продажи будут сопоставлены с «Валовыми поступлениями и продажами». Выполните тот же процесс при настройке счетов расходов, активов и пассивов. При необходимости настройте новые учетные записи, сопоставьте их с соответствующей строкой в налоговой декларации и введите начальные остатки на счетах (если только ваша компания не является начинающим).
Пересмотрите свою работу. После того, как вы ввели все новые имена и остатки на счетах, распечатайте главную книгу, баланс или даже отчет о прибылях и убытках (если вы ввели доходы и расходы) и просмотрите цифры. Цель здесь - найти ошибки или очевидные вещи, которые вы могли пропустить.
Начните вводить свои ежедневные бизнес-операции по мере их совершения. Quickbooks - чрезвычайно мощная программа, способная отслеживать все функции в системе учета. Если вы не знакомы с этим, будет кривой обучения. Quickbooks предназначен для ввода ваших продаж, банковских вкладов, чеков, заработной платы и другой учетной информации. Вы должны изучить нюансы программы и наиболее эффективно применять их в своем ООО. На форумах Quickbook есть много помощи, и при необходимости вы также можете получить профессиональное руководство. С Quickbooks, как и с любым другим бухгалтерским программным обеспечением, гораздо лучше правильно все настроить в начале, чем пытаться переключать передачи где-нибудь в будущем.
