Закон об отпуске по семейным и медицинским отпускам, федеральный закон, который позволяет работникам не работать в связи с медицинскими условиями и конкретными семейными проблемами, включает в себя правила и положения для работодателей, на которых распространяется страховка. Чтобы следовать этим федеральным правилам, владельцы малого бизнеса должны ознакомиться с основными обязанностями работодателя в отношении льгот FMLA.
Размер и расположение
Малые предприятия, на которых занято 50 или более сотрудников, могут подпадать под действие правил FMLA. Правила FMLA специально предусматривают, что 50 или более сотрудников должны работать в пределах 75 миль друг от друга, чтобы бизнес был обязан соблюдать FMLA. Для бизнеса с несколькими местоположениями расстояние играет важную роль. Например, предположим, что малый бизнес работает в двух местах на расстоянии 100 миль друг от друга. В одной локации работают 20 человек; у другой - 35. Несмотря на то, что в компании работает более 50 работников, в соответствии с правилами FMLA этот бизнес не будет определяться как покрываемый работодатель из-за расстояния между этими двумя местами.
Обязанности работодателя
Для предприятий, подпадающих под действие руководящих принципов FMLA, от работодателей может потребоваться заполнить документы для выплаты вознаграждений работникам и обратиться к поставщикам медицинских услуг для подтверждения сертификации и запроса повторной сертификации. Работодатели также несут ответственность за разрешение работникам вернуться на работу после отпуска FMLA.
Графики работы
После возвращения на работу сотрудница может быть ограничена в количестве часов, которые она может работать в запланированный период. Если состояние здоровья не позволяет ей работать сверхурочно, как того требует бизнес, сотрудник, имеющий право на получение помощи, может взять отпуск FMLA на дополнительные часы. Ожидается, что работодатель будет планировать сверхурочную работу без предвзятости по отношению к сотрудникам, которым нужен отпуск FMLA, и не может заставить работника работать в течение продленного времени, если его состояние здоровья покрыто.
Работодатель просит
Во время отпуска по бездействию FMLA работодатель может попросить медицинских работников пройти повторную сертификацию, если работник не работал больше дней, чем было первоначально сертифицировано. Если работник должен взять длительный отпуск, работодатель имеет право просить о переаттестации каждые шесть месяцев. Работодатель может также потребовать, чтобы работник использовал накопленный оплачиваемый отпуск, например, больничные и отпускные, когда он не работает.
Некоммерческие
Согласно некоммерческим организациям, в том числе организациям, имеющим религиозную принадлежность, они должны соблюдать руководящие принципы FMLA, если они занимаются деятельностью, затрагивающей торговлю, в соответствии с Администрацией стандартов труда Министерства труда США. В предыдущих судебных постановлениях говорилось, что религиозные организации, в которых работает более 15 человек, в той или иной форме могут повлиять на торговлю. Таким образом, те, кто имеет 50 или более работников для целей FMLA, как правило, должны соблюдать правила FMLA. Исключения были предоставлены организациям только через суд.
