В розничных магазинах может быть всего два или три сотрудника или до нескольких сотен в большом универмаге. У меньшего магазина обычно нет официальной организационной структуры, а у большого - хорошо спланированная и продуманная схема. У руководства магазина есть несколько вариантов стиля диаграммы в зависимости от их философии того, как магазин должен работать. Независимо от того, какой стиль управления выбран, самые большие организационные диаграммы розничного магазина начинают выглядеть как рождественская елка в том смысле, как они распространяются вниз из одной точки.
Решите, хотите ли вы, чтобы магазин управлялся отделом или задачей. Например, в отделе мужской и женской одежды могут быть отдельные менеджеры со своим покупателем, менеджеры по товарам и клерки. Другим способом управления магазином является создание отделов в качестве дочерних подразделений, в которых все отделы обслуживают менеджер, покупатель и менеджер по товарам.
Поместите человека, который в конечном счете отвечает за магазин, наверху диаграммы в ее собственной коробке. Это может быть владелец, генеральный директор или президент магазина.
Нарисуйте линию вниз к полям с позициями, которые подчиняются непосредственно главному менеджеру. Это будут такие сотрудники, как бухгалтер, начальник службы безопасности, руководители отделов, покупатели, маркетологи и другие руководящие должности.
Проведите боковую линию к любой специальной позиции, которая подчиняется непосредственно боссу, но сама не является менеджером. Типичная позиция в таблице - административный помощник.
Нарисуйте линию вниз от суб-менеджеров и подключитесь к клеткам для тех, кто им отчитывается, таких как помощник менеджера, административные клерки и продавцы.
Просмотрите таблицы заработной платы, чтобы убедиться, что каждый сотрудник учтен в диаграмме. Каждый человек должен быть хотя бы в одной клетке с четкой линией, указывающей, кому он сообщает. Позиции, которые в настоящее время не заполнены, отмечены пустым полем. Позиции, которые могут быть добавлены в магазин позднее, часто отмечаются серым прямоугольником с пунктирной линией.
