Переход от учета по методу начисления к кассовому методу может создать впечатление, что вы заработали меньше денег, чем на самом деле, по крайней мере, в краткосрочной перспективе. Система учета по методу начисления учитывает каждую транзакцию, когда она совершена, независимо от того, когда вам платят за вашу работу или когда вы платите за материалы или услуги. Кассовая система подсчитывает каждую транзакцию, когда деньги переходят из рук в руки, поэтому продажи или покупки, которые выставлены и оплачены позднее, могут не учитываться как часть текущего цикла учета. Такая задержка в требованиях к отчетности может обеспечить краткосрочные налоговые льготы, откладывая время, когда должен быть уплачен какой-либо налог, поэтому большинство людей, которые осуществляют конвертацию, делают это примерно в налоговое время.
Расчеты для перехода от начисления к учету денежных средств
Разница между начислением и денежными средствами равна суммам, которые вы записали, но еще не собрали или не выплатили. Для преобразования в кассовую систему определите эти транзакции и вычтите их из общей суммы. Вычтите все начисленные расходы из вашего отчета о доходах. К ним относятся начисленные налоговые обязательства и покупки, по которым вам еще не выставлен счет. Вы еще не должны эти суммы, поэтому они не входят в вашу систему учета денежных средств. Также вычтите общую сумму дебиторской задолженности из дохода в отчете о прибылях и убытках. Вам еще не заплатили за эту работу, поэтому она не считается доходом, если вы используете кассовую систему. Кредиторская задолженность также должна быть вычтена, потому что вы будете регистрировать эти суммы при их выплате, а не при начислении.
Перенос записей между отчетными периодами
Если вы записали сумму как продажу в течение предыдущего отчетного периода, система бухгалтерского учета на кассовой основе требует, чтобы вы перенесли сроки этой записи на период, когда счет был оплачен, а не на период, когда работа была выполнена. Если клиенты сделали предоплату за товары или услуги, эти платежи будут учитываться как обязательства в системе начисления, но они учитываются как продажи, если вы работаете на кассовой основе. Предоплата поставщикам учитывается как расходы будущих периодов в соответствии с системой начисления, но они просто отмечаются как покупки или расходы в течение периода, когда деньги переходили из рук в руки, если вы используете кассовую систему.
Налоговые соображения
Служба внутренних доходов не позволяет всем компаниям отчитываться на кассовой основе, поэтому убедитесь, что ваша компания действительно может измениться, прежде чем обновлять свою учетную систему. Только мелкие предприятия, не имеющие данных о запасах на конец финансового года, могут отчитываться на кассовой основе. Ваш годовой доход должен составлять менее 5 миллионов долларов США, чтобы использовать денежный метод. Если вы выбрали учет на кассовой основе и у вас есть инвентарь для отчетности, у вас также есть возможность сообщить об этом с помощью системы начисления.
