Организации используют методы бухгалтерского учета для отслеживания и анализа финансовых транзакций и мониторинга денежных средств компании. Менеджеры используют финансовую информацию, которую предоставляет бухгалтерский учет для принятия решений для компании. Бухгалтерский цикл представляет собой серию операций, которые бухгалтеры используют для записи операций, проводки в главную книгу, внесения корректировок, закрытия бухгалтерских книг и подготовки финансовых документов.
Бухгалтерский процесс
В процессе учета ежедневные транзакции проводятся в отдельных журналах, таких как журнал кассовых чеков или журнал продаж. Бухгалтеры переносят информацию из ежедневных журналов в общую бухгалтерскую книгу для организации в виде серии дебетов и кредитов. Главная книга содержит информацию, такую как кредиторская задолженность и дебиторская задолженность, а также другие счета, которые организация использует для отслеживания и анализа финансовых данных. Процесс также включает в себя корректировки в Главной книге, которые не регистрируются в журналах, например, налоги. Завершающим этапом в цикле или процессе учета является закрытие книг. Доходы и расходы организации учитываются, а прибыль перечисляется на счет собственного капитала владельца. В конце цикла учета счета сводятся к нулю перед началом следующего цикла. Исходя из этой информации, организация может готовить финансовые отчеты. Финансовые отчеты предоставляют сводку всех операций и операций бухгалтерского учета в течение цикла бухгалтерского учета.
Принятие управленческих решений
Руководство использует информацию, собранную в бухгалтерском цикле, для планирования будущего компании. Финансовые отчеты дают представление о финансовом состоянии компании, что позволяет менеджеру принимать обоснованные решения для продвижения компании вперед.
Инвестиционные решения
Потенциальные инвесторы или нынешние акционеры отслеживают информацию в финансовой отчетности, чтобы помочь принять решение относительно инвестиций в организацию. Инвесторы анализируют финансовые сильные и слабые стороны бизнеса, чтобы помочь им принимать решения в своих собственных инвестиционных портфелях.
Правительственные агентства и банки
Банки принимают кредитные решения на основе информации, содержащейся в финансовой отчетности. Эта информация дает кредитору четкое представление о способности компании погасить кредит. Бухгалтеры используют информацию из финансовой отчетности для подготовки налоговых документов и представления финансовой информации правительству.