В любой сфере услуг продавец обязан предоставить подробный и полный список услуг, оказанных в момент завершения работы. Как физические, так и деловые мужчины и женщины используют служебную квитанцию для ведения бюджетного учета и, в некоторых случаях, для целей налогообложения. Клиент никогда не должен запрашивать квитанцию, и она должна предоставляться автоматически после оказания услуг. Квитанция должна быть максимально простой при передаче стоимости предметов и выполненной работы.
Запишите примерный проект действий, выполненных в процессе замены масла, включая краткое описание каждого сегмента работы, общее количество человеко-часов и использованных расходных материалов. Если у вас есть сотрудники, выполняющие сервисные задачи, вы можете рассмотреть возможность предоставления им стандартного контрольного списка, который они могут отмечать по мере выполнения каждой задачи.
Перенесите труд, время в человеко-часах, количество разлитого в бутылки масла и другие предметы на новую страницу в квитанции углерода. Эти книги доступны в канцелярских и канцелярских магазинах, а также в Интернете. Создайте два раздела для квитанции: один для оплаты труда и человеко-часов, а другой для розничных поставок, используемых во время замены масла. В разделе «Трудовые ресурсы» предоставьте клиенту краткое описание каждого шага, предпринятого во время замены масла, затем введите итоговую цену в соответствующий столбец для каждой записи в строке. Укажите количество и тип используемого масла, количество проданных бутылок, фильтров и других предметов, разместив их в разделе розничных поставок. Введите общую стоимость всех использованных материалов в соответствующем столбце.
В верхней части квитанции укажите название вашей компании и дату предоставления услуг, а также номер вашего телефона, если у клиента возникнут какие-либо вопросы в будущем.
Вычислите и суммируйте все отдельные позиции по труду и розничной торговле, затем добавьте налог с продаж, если это применимо Добавьте сумму налога к промежуточной сумме, затем введите общую сумму, включая налоги, в блок «Сумма к уплате» в правом нижнем углу квитанции.
Создайте короткую заметку внизу квитанции, в которой указан способ оплаты, использованный клиентом. Если клиент оплатил с помощью кредитной карты, просто напишите «Способ оплаты: Кредитная карта» и последние четыре цифры номера карты, если это необходимо. Если клиент использовал чек, отметьте «Чек» и укажите номер чека.
Предупреждение
Законы о кредитных операциях теперь запрещают компании помещать весь номер кредитной карты клиента в квитанции. Только предоставьте последние четыре цифры номера карты, а не весь номер, чтобы предотвратить юридические последствия.
