Буклет квитанции для бизнеса может помочь владельцу в ведении точных и подробных отчетов о сделках. Хотя можно купить буклет с квитанцией, купленный в магазине вид не предназначен для вашего бизнеса. Вы можете создать свой собственный чек, который идеально подходит для вашего бизнеса.
Предметы, которые вам понадобятся
-
компьютер
-
Программное обеспечение для дизайна
-
принтер
-
связующее вещество
Используйте Microsoft Excel или Swift Publisher для создания своей квитанции. С помощью Excel у вас есть программное обеспечение для бухгалтерии, и вы настраиваете его для типов продаж, которые вы проводите. Он также предоставляет цифровую запись того, что вы распечатаете. Вы можете сначала создать его пустым, используя только выделенные категории, а затем распечатать на листах для последующего связывания. Swift Publisher - это базовая настольная издательская программа, не предназначенная для учета, но это быстрый способ создать нужную вам книгу квитанций.
Перед началом работы составьте список всей необходимой информации, которая понадобится вам для дальнейшей бухгалтерии. Если вы выполняете такие услуги, как, например, плотницкие работы, вам понадобятся имя, телефон и адрес клиента, а также место для материалов и отработанное время. Вам также понадобится место для оплаченной суммы и даты. Если вы рассчитываете получить оплату в рассрочку, вам также понадобятся разделы для этого. Эта информация будет полезна вам и заказчику.
Знайте, что размер квитанции может варьироваться в зависимости от решения дизайнера. Обычно несколько дюймов в ширину и приблизительно 6 дюймов в длину достаточно, чтобы удовлетворить размеры для квитанции. Тем не менее, для получения более обширных квитанций вы можете создать книгу размером 8,5 на 11 дюймов. Это также облегчит печать и привязку. Таким образом, вы можете получать от четырех до шести квитанций на страницу, разделяя их с помощью инструмента линии в Swift Publisher.
Дизайн книги. Используя Swift Publisher, поскольку его легче всего изучать, настройте документ размером 8,5 на 11 дюймов. Импортируйте свой логотип или просто введите название вашей компании вверху. Используйте инструмент «Линия» для размещения областей, которые необходимо заполнить, таких как имя клиента, сумма, дата, услуга и другая информация. Получите полный эффект от чековой книжки, разработав ее с использованием копировальной бумаги или листов без копировальной бумаги, чтобы вести учет, пока клиент получает чек. Это означает, что будет верхний лист, лист копировальной бумаги и лист, который остается в книге.
Привязать книгу. Вы можете сделать это с помощью профессионального переплетчика, если вам нужно их много, но если вам нужно всего несколько лет, вы можете использовать переплетчик. Они недороги и позволяют вам делать переплет самостоятельно. Переплетчик прокалывает отверстия в бумаге, а затем позволяет прикрепить пластиковый переплет через отверстия.
