Финансовые отчеты, которые включают в себя бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и примечания к раскрытию, подготовлены CPAs для предприятий. Предприятия запрашивают финансовые отчеты по различным причинам, таким как получение финансирования и облигаций, банковские требования и информация об акционерах. Информация, содержащаяся в финансовых отчетах, также полезна при проведении финансового анализа бизнеса и сравнении его эффективности за год. Анализ также позволяет легче сравнивать бизнес и его конкурентов.
Подготовьте две таблицы Excel, используя данные из финансовой отчетности - одну для баланса, а другую для отчета о прибылях и убытках. Рядом с каждой позицией, представленной в балансе, рассчитайте стоимость в процентах от общих активов. Например, разделите общую сумму денежных средств на общую сумму активов и введите значение в процентах рядом со значением общей суммы денежных средств в долларах. Повторите расчеты для отчета о прибылях и убытках, разделив каждую статью на общий доход. Они называются финансовыми отчетами общего размера.
Сравните обычные финансовые отчеты вашей компании с другими компаниями в отрасли. Удаление стоимости активов, пассивов, доходов и расходов в долларовом выражении позволяет сместить акцент на процентную долю по каждой статье, поскольку это связано с общей финансовой картиной компании. Выход за пределы стандартов вашей отрасли будет указывать на области, которые нуждаются в сокращении или расширении.
Создайте электронную таблицу, которая рассчитывает коэффициенты, применимые к вашему бизнесу. Большинству предприятий выгодно рассчитывать и сравнивать оборотный капитал (оборотные активы за вычетом текущих обязательств), общие активы делятся на общую задолженность и коэффициент текущей ликвидности (текущие активы делятся на текущие обязательства). Сравните соотношение с течением времени и с вашей отраслью.
Обновляйте и анализируйте данные регулярно. Если финансовые отчеты, подготовленные CPA, составляются только на ежегодной основе, спросите своего CPA, может ли ваша система бухгалтерского учета (например, QuickBooks) генерировать финансовые отчеты, которые были бы полезны для внутреннего анализа. Частый анализ финансовой отчетности имеет первостепенное значение для выявления необычных тенденций и спадов в бизнесе.
