Если ваш работник временно не имеет работы с кратковременной потерей трудоспособности, вы можете рассматривать любую полученную им больничную зарплату как обычную заработную плату. Вы сообщаете пособие по болезни в графе 1 вместе с его другой компенсацией. Оно также отображается во вставке 3, если вы удерживаете подоходный налог, и в рамке 5 для социального обеспечения и медицинской помощи. В качестве альтернативы, вы можете оформить второй W-2, покрывающий только больничный лист.
Отдельная W-2
Если вы используете отдельную W-2 для выплаты по болезни или по нетрудоспособности, вы сообщаете об этом так же, как и обычную заработную плату. Во вставке 1 указана сумма выплаты по болезни, которую работник должен включить в доход. Во вставке 2 указывается удержанный федеральный налог. Во вставках 3 и 4 указывается сумма, облагаемая налогом на социальное обеспечение и удержанным налогом; Боксы 5 и 6 делают то же самое для Medicare.
Страховой чек
Если платежи поступают от третьей стороны, такой как страховщик, и работник оплачивает полис - даже если он приобретен через ваш план медицинского страхования - ни одна из выплат по инвалидности не облагается налогом. Если вы оплачиваете 100 процентов полиса, 100 процентов пособий облагаются налогом; если ваша компания платит 40 процентов, то 40 процентов пособий облагаются налогом. Сообщите о необлагаемых налогом выплатах по нетрудоспособности во вставке 12 в W-2, используя код J.
Другие платежи
Любые платежи за медицинские расходы, связанные с болезнью или инвалидностью, не облагаются налогом и не идут на W-2. Вы также не сообщаете о льготах, которые не связаны с отсутствием работника на работе. Плата за больное за две недели облагается налогом, а фиксированная сумма за потерю ноги - нет. Компенсационные выплаты работникам не облагаются налогом и не отображаются в W-2.
