Возможно, вы уже используете программное обеспечение Microsoft Outlook для хранения контактной информации от клиентов и визитных карточек клиентов и, возможно, даже используете эту информацию для отправки электронных писем. Перейдите от хранения визитных карточек к созданию собственных в Outlook, воспользовавшись преимуществами создателя карточек Outlook. Создайте свою собственную виртуальную визитную карточку, сделайте пробный запуск с помощью нескольких быстрых щелчков или сохраните пользовательские карты в виртуальном органайзере.
Откройте Outlook. Нажмите на ссылку «Контакты» в левом нижнем углу окна.
Дважды щелкните основное пустое рабочее пространство в середине экрана Outlook, где написано «Дважды щелкните здесь, чтобы создать новый контакт». Откроется окно «Без названия - контакт».
Нажмите кнопку «Визитная карточка» в середине ленты / панели инструментов в верхней части окна. Откроется окно «Редактировать визитку».
Прокрутите список элементов в столбце «Поля». Нажмите один раз на поле, например «Полное имя», чтобы выделить его. Введите информацию этой строки в «текстовое поле» над словом «Метка» в разделе «Редактировать». Слова визитной карточки появляются на визитной карточке в верхней левой части окна по мере их ввода.
Добавьте дополнительные поля и информацию на карту. Сдвигайте строки текста вверх или вниз, нажимая одну из кнопок со стрелками в окне.
Нажмите кнопку «Изменить» рядом со словом «Изображение», если вы хотите изменить изображение, например, на логотип вашей компании. Найдите логотип компании или другой файл изображения. Дважды щелкните имя файла изображения, и логотип появится на визитной карточке.
Измените внешний вид текста на карточке, щелкнув эту строку поля и щелкнув на маленьком поле «A» с красным подчеркиванием. Выберите новый цвет текста и нажмите «ОК».
Нажмите на маленький значок с краской рядом со словом «Фон». Выберите цвет фона для визитной карточки и нажмите «ОК».
Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть окно «Редактировать визитку». Обратите внимание, что визитная карточка теперь отображается в окне «Без названия - контакт». При необходимости добавьте информацию в окно контакта (это может быть повторение информации, добавленной на визитную карточку) и нажмите кнопку «Сохранить и закрыть».
