Главная книга - это полный список счетов организации, используемых для учета бухгалтерских операций. Он содержит список всех учетных записей в определенном порядке, и каждой учетной записи присвоен номер учетной записи. Счета делятся на группы активов, пассивов, акций, доходов и расходов. Каждый раз, когда происходит транзакция, сумма проводится как комбинация дебетов и кредитов, которые должны быть равны. Некоторые счета имеют дебетовые остатки, в то время как другие имеют кредитные остатки.
Понять типы учетных записей. Счета делятся на разные группы. Счета активов и расходов имеют нормальные дебетовые остатки. Это означает, что когда счет увеличивается, сумма проводится как дебет. Когда баланс уменьшается, кредит проводится. Счета ответственности, капитала и доходов имеют нормальный кредитный баланс. Когда эти счета увеличиваются, кредит размещается. Когда они уменьшаются, дебет проводится.
Узнайте, что такое счета активов и расходов. Счета активов - это те, которые отслеживают ценные вещи и включают такие счета, как наличные деньги, расходные материалы, предоплаченная страховка, земля и здания. Счета расходов используются для отслеживания того, сколько компания тратит на различные виды расходов. Расходные счета включают в себя ремонт, коммунальные услуги и страхование.
Рассчитать остатки на счетах активов и расходов. Эти типы счетов имеют дебетовые остатки. Чтобы рассчитать остаток по этим типам, начните с начального дебетового баланса на счете. Добавьте любые дополнительные дебеты, сделанные на счет и вычтите все кредитные проводки. Этот расчет представляет текущий баланс на счете.
Узнайте, какие обязательства, акции и доходы. Обязательства - это счета, которые отслеживают суммы, причитающиеся другим. Счета акций отслеживают сумму денег, которой владеет каждый владелец бизнеса в отдельности. Например, если у бизнеса есть три владельца, у каждого есть собственный счет. Сумма на счете каждого владельца представляет инвестиции этого отдельного владельца бизнеса в компанию. Эта сумма является частью бизнеса, на который имеет право конкретный владелец. Счета доходов отслеживают сумму денег, которую компания зарабатывает. Все эти счета имеют нормальный кредитный баланс.
Рассчитать остатки на счетах пассивов, собственных средств и доходов. Поскольку на этих счетах есть кредитные остатки, для расчета текущего баланса начните с начальной суммы кредита. Добавьте любые кредитные проводки, сделанные на счет и вычтите любые дебетовые проводки. После этого вы рассчитали текущий баланс аккаунта.
