Независимо от того, являетесь ли вы владельцем или управляющим недвижимостью арендуемой квартиры, кондоминиума, дома или здания, заявление об аренде может помочь вам отслеживать денежные соглашения между вами и вашими арендаторами. Во многих случаях выписки об аренде отправляются арендатору каждый месяц и могут включать конверт с маркой и обратным адресом, с помощью которого арендатор может легко вернуть свой платеж. Создание отчета об аренде может быть выполнено, следуя некоторым рекомендациям.
Откройте программу обработки текста на компьютере. В верхнем левом углу напишите свое имя или название своей компании, если вы являетесь владельцем собственности, или название компании, которая является управляющей компанией. Непосредственно ниже напишите имя, на которое арендатор должен внести арендную плату, и адрес, по которому платеж должен быть отправлен по почте. Выровняйте по левому краю эту информацию, чтобы она выровнялась слева на странице.
Напишите слова «Заявление об аренде», месяц выписки, а также имя и адрес арендатора в правом верхнем углу. Напишите дату оплаты арендной платы, сумму арендной платы, дату, когда арендная плата будет считаться опоздавшей, плату за просрочку и любые просроченные платежи за предыдущие месяцы, непосредственно под именем и адресом арендатора. Правильно обоснуйте эту информацию, чтобы она выровнялась прямо на странице.
Нарисуйте линию вдоль всей страницы под информацией, которую вы написали вверху слева и справа. Напишите слова «оторвите верхнюю часть этого заявления и отправьте чек» прямо над строкой.
Напишите слова «Сохраните эту часть для своих записей» прямо под строкой. Пропустите два пробела и напишите свое имя или название компании или название компании по управлению имуществом и разместите эту информацию в центре страницы.
Пропустите два пробела и напишите «Заявление об аренде» и месяц выписки в левой части страницы, чтобы они оставались выровненными.
Пропустите место и запишите срок оплаты, сумму арендной платы, дату, когда арендная плата будет считаться просроченной, плата за просрочку и любые просроченные платежи за предыдущие месяцы Напишите слова "Check #" и "Amount", чтобы арендатор мог заполнить эти цифры для своих собственных записей. Эту часть заявления также следует оставить обоснованной.
подсказки
-
Некоторые веб-сайты, такие как EZLandlordForms.com, позволяют загружать предварительно напечатанные формы аренды, которые вы заполняете своей конкретной информацией, и, хотя некоторые из них бесплатны, другие могут взимать плату за эту услугу.
