Компании создают график дебиторской задолженности как способ контроля сумм и сроков погашения клиентов с кредитными счетами. Дебиторская задолженность относится к счетам, на которые компания предоставляет кредит. Эти клиенты делают покупки у компании и оплачивают счета позднее. Большинство графиков дебиторской задолженности разработаны как графики старения. В графике старения перечисляются имя каждого клиента, баланс и разбивка, показывающая, являются ли суммы текущими или просроченными.
Откройте программу электронных таблиц. Самый простой способ создать график дебиторской задолженности - это использовать электронную таблицу. Назовите документ и сохраните его.
Подготовьте заголовок. В верхней части документа должно быть указано название отчета, например «График старения дебиторской задолженности». Под заголовком введите название компании, а под ним укажите дату графика.
Введите названия столбцов. График дебиторской задолженности обычно содержит шесть столбцов. Слева направо заголовки столбцов: «Имя клиента», «Общая дебиторская задолженность», «Текущий», «Просроченная задолженность на 1-30 дней», «Просроченная задолженность на 31-60 дней» и «Просроченная задолженность на срок более 60 дней»."
Получить регистр дебиторской задолженности. Этот регистр является вспомогательным регистром, в котором содержатся все счета к получению и операции. Он включает в себя все платежи, сделанные на счетах, все платежи, текущие остатки по каждому счету и информацию о дате оплаты.
Передача реквизитов счетов. Из книги дебиторской задолженности начните с первого клиента, введя имя клиента в электронную таблицу и общую сумму задолженности. Разделите общую сумму задолженности, поместив суммы в правильные категории. Например, если Сью Кейтеринг должна в общей сложности 500 долларов США, поместите эту сумму в поле «Общая дебиторская задолженность». Из этой суммы 100 долларов США в настоящее время подлежат оплате, а 400 долларов США просрочены на 45 дней. 100 долларов помещаются в столбец с надписью «Текущий», а 400 долларов - в столбец с просроченным сроком погашения 31-60 дней.
Повторите этот шаг для всех счетов дебиторской задолженности. После того, как все учетные записи заполнены в электронной таблице, рассчитайте итоги для каждого столбца. Столбец «Общая дебиторская задолженность» должен быть равен сумме остальных четырех столбцов. Поместите итоги для каждого столбца в нижнем ряду электронной таблицы.
