Список дебиторской задолженности - это совокупность всех счетов, которым компания продает товары или услуги. Когда компания продает счета, она позволяет клиентам получать товары и услуги сейчас, но оплачивать их позже. Этот список также называется бухгалтерской книгой дебиторской задолженности. Он содержит имена всех учетных записей, номера счетов для каждой текущей суммы баланса каждого счета. Внизу списка содержится общая сумма, которая отражает все деньги, причитающиеся компании.
Назначьте номера счетов каждому аккаунту. Каждый человек или бизнес, которому вы продаете товары или услуги, должны иметь номер счета. Используемые цифры различаются в зависимости от компании и могут быть буквами, цифрами или их комбинацией.
Пометьте список. Напишите «Список дебиторской задолженности» в верхней части документа. Если ваша компания называет этот документ другим именем, напишите в соответствующем заголовке. Дата список под заголовком. Этот список будет отражать сальдо всех счетов к получению на дату его создания.
Перечислите каждую учетную запись в порядке номера учетной записи. Порядок перечисления учетных записей зависит от номеров счетов, используемых вашей компанией. Если это числовые числа, разместите их в порядке от самого низкого до самого высокого. Если цифры содержат буквы, перечислите их в алфавитном порядке. Поместите эти цифры в левый столбец списка.
Напишите в имени учетной записи. Рядом с каждым номером счета пишите имя клиента.
Заполните весы. Следующий столбец используется для информации о балансе. Запишите баланс каждого клиента на сегодняшнюю дату в следующем столбце. После того, как все суммы записаны, подсчитайте сумму всех остатков. Это общая сумма денег, причитающаяся вам от ваших клиентов.
Создайте отчет о старении. Часто списки дебиторской задолженности создаются путем разделения сальдо по срокам. Чтобы создать это, выполните первые четыре шага этого процесса. После этого напишите в сроки, используя следующие несколько столбцов. Пометьте первый столбец «Просрочено». Следующие столбцы содержат такие ярлыки, как «Срок исполнения в течение 30 дней», «31 - 60 дней», «61 - 90 дней» и «более 90 дней».
Заполните суммы. Для каждого клиента определите, когда должна быть причитающаяся сумма. У некоторых клиентов может быть несколько разных категорий сумм. Например, если Сэм Джонс должен 1000 долларов за три разных счета на сумму 200, 300 и 500 долларов. Если каждая сумма причитается в разное время, суммы могут быть перечислены в трех разных категориях.
Всего это. В нижней части списка, общее количество каждой категории. Это дает разбивку для компании, показывающей, когда ожидать определенные суммы денег.
