Правильная настройка кассы является важным аспектом любого розничного бизнеса. Плохо сконфигурированный денежный ящик может стать реальной проблемой, когда приходит время вносить изменения для клиента или подсчитывать итоги дня. Потратив несколько минут на то, чтобы правильно настроить кассовый ящик и создать процедуры для его сохранения, можно устранить множество проблем.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Денежный ящик
-
Начальные деньги и списки изменений
-
Журнал учета наличных (блокнот будет работать)
-
Денежные мешки или банковские сумки (ваш банк может предоставить это)
Решите, сколько наличных денег, чтобы начать ящик в начале дня или смены. Многие предприятия используют 250 долларов, поскольку это относительно небольшое число, которое все еще позволяет вносить изменения. Вы можете начать с большего или меньшего числа в зависимости от опыта или характера вашего бизнеса.
Добавьте изменения и счета, равные вашей стартовой сумме, и поместите их в ящик. Используйте только 20 долларов и меньше, чтобы составить эту сумму, так как большие суммы редко будут использоваться для внесения изменений. Хорошее эмпирическое правило заключается в том, чтобы начать со смешанного проката и мелочи на сумму около 30 долл. США, а также счетов на сумму не менее 100 долл. США и 1 долл. США. Со временем вы лучше почувствуете потребности вашего бизнеса.
Запишите ваши начальные денежные суммы, включая итоги для каждого типа счета и монеты. Сохраните эту информацию в своем журнале учета наличных денег для дальнейшего использования.
Удалите лишние деньги из кассы в конце каждой смены или всякий раз, когда вы сбрасываете счет для банковских депозитов. Повторите эту процедуру по расписанию, чтобы получить представление о том, как ваш уровень наличности меняется с течением времени. Не забудьте оставить начальную сумму наличными в конце каждого периода.
Используйте свою банковскую сумку и получите сдачу рано. Не ждите, пока у вас кончатся изменения, чтобы бежать в банк за изменениями. Старайтесь всегда иметь под рукой хотя бы один рулон каждой монеты.
подсказки
-
Держите в кассе резиновые ленты или скрепки для бумаг и скрепляйте большие пачки банкнот для быстрого подсчета. Подсчет трех стопок по двадцать пять долларовых купюр намного быстрее, чем подсчет всех семидесяти пяти купюр.
Предупреждение
Подсчет кассового ящика должен производиться менеджером или другим доверенным лицом в бизнесе, и только вдали от клиентов. Оптимально, если за использование денежного ящика отвечает один человек, менеджер должен подсчитать ящик перед ними, чтобы проверить количество и содержимое ящика.
