Создание специально разработанной и выделенной «комнаты военных действий», в которой рабочие группы могут взаимодействовать с минимальным отвлечением внимания, является одним из лучших шагов, которые может предпринять владелец бизнеса, чтобы улучшить фокус и производительность группы. В качестве доказательства исследование Мичиганского университета показало, что производительность в два-четыре раза выше на предприятиях, требующих, чтобы рабочие группы и команды работали вместе в специальной общей зоне вместо того, чтобы фактически сотрудничать из-за закрытых дверей офиса или в частных кабинетах. Ключ к достижению того же результата для вашего бизнеса заключается в правильной настройке и настройке среды совместной работы.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Модульная мебель
-
Whiteboards
-
Рабочие светильники
-
Технологическое оборудование
-
Офисные принадлежности
Конфигурация и настройка
Провести военную комнату, необходимо провести анализ. Определите команду или команды, которые будут использовать комнату, почему и как часто. Перечислите общее и специализированное оборудование, которое потребуется рабочим группам. Например, команда дизайнеров, которая работает исключительно из военной комнаты и постоянно имеет значительно отличающиеся потребности, чем две или более управленческих команды, использующих комнату для стратегического планирования один или два дня в неделю.
Назначьте комнату для использования в качестве выделенной военной комнаты. Хороший выбор - это неиспользуемый конференц-зал или офис с достаточной площадью для размещения команды и оборудования, необходимого для военной комнаты. Если комната включена в обычное расписание для других целей, удалите его из списка. Установите замки на дверях, чтобы обеспечить безопасность как комнаты, так и конфиденциальных материалов внутри нее. Получите знак «не беспокоить», чтобы гарантировать, что команда не будет прервана во время сеансов в военной комнате.
Покройте стены как можно большим количеством досок. Команды военной комнаты - особенно команды дизайнеров - используют доски для всего - от диаграмм историй до исследовательских заметок. Поддержите различные режимы работы, снабдив военную комнату подвижной мебелью. Гибкая мебель, такая как раскладные столы, складные стулья и раскладные доски, делает военные комнаты реконфигурируемыми. Это полезно, когда команде нужно открытое пространство, а когда членам команды нужны столы. Обеспечить хорошее верхнее освещение, а также переносные осветительные приборы.
Содействуйте оптимальной производительности, предоставляя лучшие технологии, которые ваш бизнес может себе позволить. Это включает в себя ноутбуки с веб-камерами, беспроводной доступ в Интернет, высококачественный конференц-телефон и один или несколько настенных плазменных экранов. Потолочный проектор, проекционное оборудование и лазерные указки также важны. Установите и поддерживайте хорошо укомплектованный офисный офисный шкаф также.
