Как использовать многолинейные телефонные системы

Anonim

Телефон определенно прошел долгий путь с тех пор, как Александр Грэм Белл вопил о своем примитивном изобретении: «Иди сюда, мистер Уотсон, я хочу тебя видеть!» Теперь телефоны могут иметь от одной до нескольких линий и могут помочь в управлении малым и крупным бизнесом. Однако к использованию многолинейных телефонных систем может потребоваться некоторое привыкание.

Запрограммируйте автодозвон, нажав клавишу с надписью «Автодозвон», оставив гарнитуру в нажатом положении. Наберите номер или список номеров, по которым вы хотите позвонить, затем нажмите «Автодозвон», чтобы сохранить номер в телефоне. Для автоматического набора выберите номер или номера, которые вы хотите набрать, затем нажмите «Автодозвон». Согласно SpitFire, автонабиратели будут «автоматически набирать номера из базы данных, обнаруживать разницу между живыми ответами и автоответчиками или голосовой почтой и доставлять предварительно записанное сообщение (которое вы записываете самостоятельно)».

Конференц-связь других, нажав клавишу «Конференция» и набрав номер, который вы хотите позвонить. Нажмите «Конференция» еще раз.

Наберите номер за пределами здания, введя номер внешнего доступа (в некоторых случаях это «9»), а затем номер.

Наберите номер внутри компании или внутри компании, набрав четырехзначный добавочный номер человека, с которым вы пытаетесь связаться.

Прослушайте ваши сообщения, набрав собственный добавочный номер, затем нажмите «Сообщение».

Назначьте номера для быстрого звонка. Нажмите «Быстрый вызов», затем введите номер, который вы хотите присвоить пробелам от первого до максимально допустимого номера. Нажмите «Быстрый вызов» после назначения номера.

Ускоренный вызов нажатием кнопки «Быстрый вызов», затем позиция, на которую вы хотите набрать номер, находится в позициях с первого по наибольший номер, разрешенный вашим телефоном.

Чтобы перевести вызов во время разговора, снова нажмите «Перевести», четырехзначный номер получателя вызова и «Перевести».