Организованные для предоставления разнообразных услуг и помощи как местным, так и мировым сообществам, благотворительные организации часто организуют мероприятия по сбору средств для финансирования своих услуг. Приглашение знаменитости на благотворительный сбор средств может повысить способность вашей организации увеличить доходы, а внимание средств массовой информации предоставит вашему делу столь необходимую информацию. Понимание того, как привлечь знаменитостей, жизненно важно, чтобы один посетил и поддержал вашу организацию.
Составьте список знаменитостей, которые, как известно, уделяют свое время благотворительным организациям. Посмотрите в журналах и на веб-сайтах, чтобы узнать, кто эти знаменитости.Сделайте заметки о знаменитостях, которые работали с благотворительными организациями, у которых есть причина, похожая на вашу.
Выберите знаменитостей, которых вы больше всего хотели бы посетить на благотворительном мероприятии. Нумеруйте список, номер один - самая желанная знаменитость. При выборе кандидатов в знаменитости примите во внимание вкусы и ценности ваших посетителей. Выберите человека, который не будет оскорблять ваших гостей.
Создайте бюджет для вашей знаменитости. Помните, что большинство знаменитостей взимают плату за каждое мероприятие, которое они посещают. Сделайте скидку в своем бюджете на жилье и ассистентов, а также на транспортные расходы. Просмотрите бюджет, чтобы убедиться, что он реалистичен и что ваша организация действительно может позволить себе расходы.
Свяжитесь с офисом связей с общественностью знаменитости. Подготовьте письмо, электронное письмо или диалог, который объясняет, что именно вы хотите и что вы представляете. Убедитесь, что поле не слишком длинное, но в то же время тщательное. Спросите, сколько стоит пригласить знаменитость на ваше мероприятие, и доступны ли они в этот день. Узнайте о возможности свободного появления знаменитости. Будьте профессиональны и вежливы. Подготовьтесь ответить на любые вопросы о вашей организации и о причине, которую вы поддерживаете.
Следите за своим первоначальным контактом. Разрешите неделю, прежде чем снова обратиться в офис по связям с общественностью. Будьте дружелюбны, но не настойчивы. Перейдите ко второй знаменитости в вашем списке, если у вас нет ответа в течение трех недель.
Запросите короткий видеоролик у знаменитости, если он или она уже забронированы на дату проведения благотворительной акции. Скажите знаменитости, что вы понимаете, что он или она занят, и был бы признателен за то короткое время, которое потребуется для создания клипа. Подчеркните, как этот клип принесет пользу вашей благотворительности, и не забудьте поблагодарить знаменитость за его или ее время.
Объявите о появлении знаменитости вашим приглашенным гостям. Используйте это в качестве инструмента для получения RSVP и пожертвований.
