Как формальные, так и коммерческие счета используются, когда компании продают и отправляют товары на международном уровне. Это похожие документы, содержащие большую часть одной и той же информации, но они служат разным целям.
Счет накладной
Счет-проформа более или менее считается коммерческим предложением. Он выдается продавцом покупателю, когда покупатель рассматривает возможность покупки товара у продавца. Он содержит полезную информацию о продаже, в том числе описание товара, стоимость, любые комиссии и условия продажи.
Счет-фактура
Коммерческий счет-фактура является окончательным счетом после отгрузки товара. Это обязательное соглашение и условия продажи. Информация в коммерческом счете может отличаться от информации в проформе. Любые изменения между этими двумя счетами производятся по соглашению между покупателем и продавцом.
Практическое использование
Счет-проформа используется в переговорах и доставляется потенциальному покупателю до подтверждения заказа. Покупатель просматривает его и либо принимает его, либо отклоняет, либо связывается с продавцом для проведения переговоров. Как только все согласовано, заказ отправляется с коммерческим счетом, а затем отправляется. Продавец несет ответственность за оплату суммы, указанной в этом счете.
