Компании выставляют счета на дебетовые и кредитовые счета, когда ведут бизнес с клиентами. Термины «дебет» и «кредит» имеют различные значения для учетных операций, банковских операций и счетов. Когда компания обменивается кредитной или дебетовой накладной, ей необходимо понять, что означают эти документы.
Кредит счета
Продавцы выставляют кредитные счета по разным причинам. Если клиент сообщает о проблеме с приобретенным им товаром, продавец может выставить кредитный счет. Если клиент возвращает неиспользованный товар, продавец может выставить кредитный счет на возвращаемую сумму. Если клиент недоволен предоставленной услугой, продавец может выставить клиенту кредитный счет. Кредитная накладная уменьшает сумму денег, которую продавец ожидает получить от покупателя. Продавец уменьшает свою дебиторскую задолженность на сумму счета-фактуры по кредиту и увеличивает доходы от продаж и надбавки. Покупатель уменьшает свою кредиторскую задолженность на сумму кредитной накладной и уменьшает стоимость его запасов.
Дебет Счет
Продавцы выставляют дебетовые счета по разным причинам. Если покупатель пропустит крайний срок для скидки за досрочный платеж и в любом случае вычтет скидку, продавец может выставить счет-фактуру на сумму скидки. Если продавец предварительно оплатил транспортные расходы клиента, продавец может выставить счет-фактуру на эти транспортные расходы. Дебетовая накладная увеличивает сумму денег, которую продавец ожидает получить от покупателя. Продавец увеличивает свою дебиторскую задолженность на сумму дебетовой накладной и увеличивает доход. Покупатель увеличивает свою кредиторскую задолженность на сумму дебетовой накладной и увеличивает свои расходы.
Преимущества выставления кредитных и дебетовых счетов
Кредитные и дебетовые счета предоставляют пару преимуществ как покупателю, так и продавцу. Во-первых, кредитные и дебетовые счета обеспечивают бумажный след для транзакции. Эта документация позволяет сотрудникам и аудиторам компании вести записи и просматривать прошлые транзакции. Кредитные и дебетовые счета-фактуры также создают запись между покупателем и продавцом относительно финансовых транзакций между двумя организациями.
Недостатки выдачи кредитных и дебетовых счетов
Некоторые недостатки возникают также из-за выставления кредитных и дебетовых счетов. Каждый выданный кредит или дебетовый счет создает дополнительные расходы для продавца. Продавец несет расходы на бумагу, чернила, почтовые расходы и трудовые затраты, связанные с созданием счетов. Кроме того, обилие кредитных и дебетовых счетов-фактур создает возможность путаницы как для покупателя, так и для продавца в результате дополнительной бумажной работы.
