Если вы допустили ошибку при оплате счетов, клиентов или сотрудников при использовании программного обеспечения QuickBooks для бухгалтерии, аннулированный чек должен быть записан в вашей контрольной книге для целей документирования. При написании аннулированного чека применяются те же правила, что и при настройке автоматических ежемесячных платежей.
Аннулировать письменный чек
- Нажми на Списки меню и выберите План счетов.
- Выберите учетную запись, которая использовалась для написания оригинального чека.
- Выбрать Кредиторская задолженность открыть контрольную книгу или зарегистрироваться.
- Найдите конкретную проверку, которую вы хотите аннулировать, и нажмите на нее.
- Перейти к редактировать меню и выберите Void Check.
- Нажмите запись сохранить изменения.
Написать аннулированный чек
- Выберите Банковское дело вариант и выберите Написать чек.
- Введите название компании, которая будет получать автоматические платежи в поле получателя.
- Сделайте проверку, чтобы иметь сумму в 0,00 долларов США.
- Выбрать редактировать меню и нажмите на Void Check.
- Нажмите запись сохранить изменения.
Совет
Всегда делайте резервные копии файлов вашей компании, прежде чем вносить какие-либо изменения в ваши финансовые записи.
Предупреждение
Аннулирование чека в QuickBooks отличается от удаления чека. Транзакция для аннулированного чека останется в ваших записях, а удаленный чек будет полностью удален из вашей книги QuickBooks.