Юридические документы могут варьироваться от банковских чеков до векселей, а также отказов и судебных решений. Риск двусмысленности делает хорошей практикой включать не только точные и точные суммы и цифры, но также включать письменное число. Хотя в настоящее время банковские чеки могут использоваться не так часто, именно здесь большинство людей видели выписанные цифры, чтобы убедиться, что сумма чека не ошибается.
Ассошиэйтед Пресс Стиль
Книга стилей Associated Press (AP) содержит руководство о том, как выписывать цифры, но обычный человек, который пишет чек, вероятно, не поймет, что такая книга есть, и не посоветуется с книгой перед тем, как выписать чек. Это не обязательно, потому что написание чеков является такой распространенной практикой, или, по крайней мере, однажды, это то, что выписывание чисел является распространенным явлением. Например, если вы пишете чек на 107,53 долл. США, вы должны написать в строке под именем получателя Сто семь и 53/100. Вы можете использовать цифры для центовой части суммы и провести линию от этого до предварительно напечатанного слова долларов.
Мировые соглашения
Юридические документы, такие как мировые соглашения, могут содержать суммы от пяти до семи цифр, которые вам нужно будет тщательно написать. Окружающий текст для соглашения об урегулировании отличается от банковского чека, и может быть несколько разделов соглашения, где вам нужно выписать цифру в долларах, поэтому просмотрите документ, чтобы не оставлять пустых мест, где выписанная сумма должна быть. Например, соглашение об урегулировании на сумму 1 250 001 миллион долларов, как правило, должно быть заключено в круглые скобки и записано в виде: «Один миллион двести пятьдесят тысяч один доллар и нет / 100». В своей презентации о брачных расчетах Американская ассоциация адвокатов предлагает написать 36 000 долларов как «ровно тридцать шесть тысяч долларов», что является очень упрощенным способом проверки суммы в письменном виде.
Политика юридической фирмы
Ваша юридическая фирма может иметь конкретное правило для написания цифр, и в этом случае вы должны следовать предоставленным вам примерам. Однако, если вы создаете юридический документ и у вас нет модели, используйте стандартное правило для написания чисел и переносов чисел, которые являются частью большей суммы. Например, 50 323,75 долл. США следует записать как «Пятьдесят тысяч триста двадцать три доллара и 75/100 центов». Используйте заглавные буквы и дефисируйте слова для 23. В этом примере вы включаете слово центов и использовать цифры для части доллара.
Нет абсолютного правила
Если вы создаете документы для своего бизнеса, помните, что не существует абсолютного правила выписывания суммы в долларах и центах. Все, чего вы на самом деле пытаетесь достичь, это ясность, поэтому нет сомнений в том, сколько вы пишете, и нет места для споров. Рекомендуется записать сумму словами, а затем дополнить ее числовой суммой: ABC должна заплатить XYZ два миллиона долларов (2 000 000 долларов США), Идея здесь в том, что цифры легче читать, но их также легче набирать, например, путем переноса пары цифр - 50 967 долларов вместо 50 697 долларов. Если есть расхождение, слова будут преобладать. Для очень больших сумм следует написать «6,8 млн. Долларов» или «10,2 млн. Долларов», но вы не хотите выходить за пределы одного знака после запятой, иначе это может привести к путанице.
