Форма 940 Налогового управления - это ежегодный федеральный налог на безработицу работодателя, или FUTA, декларация. Если вы являетесь работодателем, вы должны определить, следует ли подавать форму 940 и, если да, сколько платить налоги FUTA. Вы должны подать эту форму за предыдущий год в феврале нового года, отправив ее по почте, при необходимости, с проверкой в IRS.
Обязательство к файлу
Федеральное правительство и правительства штатов собирают налог на безработицу, чтобы помочь выплатить пособия квалифицированным лицам, потерявшим работу. Вы должны оплатить FUTA и заполнить форму 940, если вы выплачиваете заработную плату в размере не менее 1500 долларов в любом квартале налогового года. В качестве альтернативы, требование применяется, если у вас был один или несколько сотрудников, занятых полный или неполный рабочий день, или временных сотрудников в течение как минимум 20 недель в налоговом году. Если вы купили или продали свой бизнес в течение налогового года, заполните форму 940 на ту часть года, в которую вы платили сотрудникам. Специальные правила подачи заявок применяются к домашним работодателям, фермерам, правительствам племен и некоммерческим организациям.
Расчет налога
Как работодатель, вы, а не работник, платите FUTA, которая применяется к первым 7 000 долларов США заработной платы или заработной платы, выплачиваемой каждому сотруднику в течение налогового года. Вы не должны включать необлагаемые FUTA платежи, в том числе дополнительные льготы, групповое страхование жизни, пенсионные или пенсионные взносы и зависимое обслуживание. Чтобы рассчитать общую заработную плату FUTA, сложите все выплаты, выплаченные всем сотрудникам в течение года, вычтите не облагаемые FUTA выплаты и вычтите общую заработную плату, превышающую 7 000 долларов США для каждого сотрудника. Умножьте результат на 6 процентов, чтобы найти нескорректированное FUTA.
Государственные кредиты
Если вы заплатили государственный налог на безработицу, вычтите его из нескорректированного FUTA. Каждый штат имеет свою собственную ставку налога на безработицу, и вы можете получить налоговый кредит FUTA до 5,4 процента из-за этих налогов штата. Тем не менее, некоторые штаты заняли деньги на федеральном счете по безработице и оценили сокращение кредита по государственным налогам на безработицу. Сокращение составляет не менее 0,3 процента за каждый год, когда государство должно деньги. Например, предположим, что штат, который оценивает 4-процентный налог на безработицу, имеет четырехлетнее сокращение кредита на 1,2 процента (4 х 0,3 процента). Таким образом, кредит FUTA штата сокращен с 4 до 2,8 процента, что означает, что вы должны платить скорректированное FUTA в размере 3,2 процента (6–2,8 процента) вместо 2 процентов (6–4 процента) для сотрудников в этом штате.
Заполнение формы
Чтобы заполнить форму 940, введите идентификационный номер вашего работодателя и другую идентификационную информацию. Укажите штат, в котором вы ведете бизнес, или укажите занятость в нескольких штатах, если это применимо, и укажите, есть ли в штате сокращение кредита FUTA. Затем введите данные FUTA и расчеты, а также настройте для государственных кредитов. Наконец, определите, не заплатили ли вы FUTA, и приложите чек, если это необходимо. Если вы должны FUTA, вы должны подать документы до первого рабочего дня февраля, но у вас есть дополнительная неделя, если ваши платежи FUTA актуальны. IRS применяет штрафы за позднюю оплату FUTA, которые варьируются от 2 процентов до сотен тысяч долларов и пять лет лишения свободы.
