Финансы вашей компании непрерывно работают день ото дня, но рекомендуется периодически сверять ваши книги, чтобы получить представление о своем финансовом состоянии «вы здесь». Ваши квартальные и годовые отчеты являются наиболее важными, но обычно вы также делаете закрытие месяца. Это возможность для ваших бухгалтеров свести концы с концами, решить и отчитаться за финансовую деятельность за месяц.
подсказки
-
В бухгалтерском учете закрытие на конец месяца включает в себя обычную обработку записей журнала и финансовой отчетности для достижения надлежащего отсечения операций за этот месяц.
Что такое определение закрытия месяца?
Закрытие финансового месяца - это, по сути, снимок всей финансовой деятельности и операций за месяц. К ним относятся все оплаченные счета и расходы, а также все платежи и доходы, полученные за этот месяц. В зависимости от системы бухгалтерского учета в вашей организации процессы закрытия месяца могут быть выполнены в рукописных журналах, компьютерных таблицах или полномасштабной бухгалтерской программе.
Что такое закрытие месяца?
Вам нужно будет выполнить несколько определенных процессов, как часть вашего закрытия месяца. Они варьируются от одной организации к другой, но общие концепции остаются неизменными. Бухгалтерия обрабатывает все транзакции с кредиторской задолженностью с первого дня месяца до последнего дня месяца. Вся информация о заработной плате за месяц также проверяется и обрабатывается. Если какие-либо незавершенные транзакции не учтены, например, неоплаченные деньги, причитающиеся компании за месяц, все эти транзакции должны быть завершены до официального закрытия месяца.
Что такое месяц?
Существует множество способов определить ваш «месяц» для целей бухгалтерского учета. Многие предприятия определяют финансовый месяц на основе календаря. Например, с 1 по 31 января может быть финансовым месяцем. Другие предприятия могут определить месяц по-другому. Например, финансовый месяц может быть с 15 января по 15 февраля. Если ваша компания работает по системе финансового года, где финансовый год начинается в июле или другом месяце, то финансовый месяц начинается и заканчивается в другой день, чем первый и последний день календарного месяца.
Что такое временная линия?
Закрытие месяца обычно не происходит в последний день месяца. Обычно вашим бухгалтерам требуется не менее нескольких дней, чтобы завершить все транзакции и официально закрыть месяц. Иногда процесс может занять несколько недель, в зависимости от того, насколько сложна транзакция и насколько усердно бухгалтерия учитывала все транзакции в течение месяца. Если счет остается неоплаченным в течение нескольких недель или более, месяц нельзя официально закрыть, пока эта транзакция не будет учтена. Поэтому некоторые бухгалтерии начинают проявлять агрессивность в отношении неоплаченных счетов после того, как счет был просрочен, так как неоплаченная транзакция задерживает их способность закрыть месяц.
