Каждый бизнес должен пройти бухгалтерские процедуры в конце месяца, чтобы сбалансировать бухгалтерские книги. Обычно бухгалтер ведет ежедневный бухгалтерский учет, но бухгалтер обычно выполняет бухгалтерские процедуры на конец месяца. Однако бухгалтер может справиться с процедурами учета на конец месяца с помощью программного обеспечения, такого как QuickBooks. Назначьте время для этого каждый месяц, например, закрытие рабочего дня в последний рабочий день месяца. Тот, кто делает работу, должен работать допоздна в тот день.
операции
Каждый день проводите транзакции в Главную книгу, а затем периодически проверяйте их. Еженедельно - лучший способ проверить эти транзакции, поскольку вы не хотите проверять слишком много транзакций одновременно. Сверьте каждую транзакцию с оригинальной квитанцией на наличие ошибок. Банковские выписки полезны, как и выписки по счетам. Если вы нашли ошибку, сделайте запись в журнале справа от предыдущей записи. Никогда не меняйте оригинальную запись. Также сделайте корректирующие записи, такие как амортизационные отчисления, в это время. В это время также производятся списания с дебиторской задолженности.
Процедуры учета в конце месяца включают закрытие всех счетов за этот отчетный период и открытие новых счетов в главной книге. Например, должны учитываться денежные средства, как наличные, так и имеющиеся на банковских счетах компании. Остаток поступит на денежный счет, чтобы начать в следующем месяце. Обработайте каждую учетную запись таким образом. Балансы входят в пробный баланс и баланс также.
инвентарь
Несмотря на то, что вы можете проводить инвентаризацию только ежеквартально, вы должны ежемесячно вносить коррективы в инвентарь. Отрегулируйте ежемесячные счета, используя квитанции; сравнивайте продажи с заказами и корректируйте ежемесячные счета. Другими словами, если вы заказали 5000 единиц инвентаря, продали 3000 и дали 500 образцов, ваш запас составил бы 1500 единиц. Введите всю эту информацию в книги, чтобы иметь счет стоимости проданных товаров за месяц и списания для образцов. Классифицируйте образцы как расходы на рекламу.
Финансовые отчеты
Пробный баланс, баланс и отчеты о собственном капитале должны составляться ежемесячно. Эти финансовые отчеты помогут вам понять здоровье вашего бизнеса. Ежемесячное составление финансовой отчетности дает вам возможность скорректировать способ ведения бизнеса, чтобы не оказаться слишком далеко в центре внимания. Кроме того, если у вас есть владельцы акций, это дает им представление о вашем бизнесе каждый месяц.
