Поиск способов сократить офисные расходы без ущерба для качества обслуживания или деморализации персонала является проблемой, с которой сталкиваются многие предприятия, особенно малые предприятия или те, которые уже могут испытывать финансовые трудности. Тем не менее, существует ряд идей по экономии денег для офиса, которые могут не только сократить расходы, но и повысить производительность и сделать ваш офис более экологически чистым.
Go Paperless
Подумайте, сколько бумаги проходит через ваш офис за один месяц, за неделю, за один день. Оцените, сколько информации, которую вы записываете на бумаге, можно вместо этого поместить в компьютерную систему хранения. Хотя начальные начальные затраты (например, компьютеры, программное обеспечение) могут быть выше, в конечном итоге вы сэкономите деньги на бумаге. Если ваша компания имеет дело с большим количеством конфиденциальной документации, вы также сэкономите на затратах на уничтожение и обеспечите безопасное хранение документов.
Мебель
Отремонтированная или бывшая в употреблении офисная мебель может сэкономить вам много денег, когда придет время обставить ваш офис, и даже придать характер вашей деловой атмосфере. Вы также можете приобрести бывшую в употреблении офисную мебель на государственных аукционах или у других предприятий, которые закрываются или перемещаются. Если вам удобно, вы можете даже купить неидеальные вещи и обработать их самостоятельно.
предметы снабжения
Когда вы заказываете канцелярские товары, будь то ручки, бумажные заметки или новый принтер, платите за покупки. Сравните цены в магазинах канцелярских товаров с крупными розничными продавцами со скидками, такими как Walmart или Target. Кроме того, ищите местных оптовиков, которые обслуживают предприятия, чтобы купить часто заменяемые товары оптом.
дистанционная работа
Если возможно, подумайте о том, чтобы разрешить сотрудникам осуществлять дистанционный доступ. Это не очень эффективно, если вы не разрешаете удаленную работу почти все время, так как вам все еще нужно поддерживать офис. Если нет офиса для обслуживания, у вас нет накладных расходов в этой области. Даже поддержка небольшого центрального центра из четырех или пяти человек обходится дешевле, чем поддержка большого офиса для 20 и более сотрудников.
Вендоры
Делайте покупки вокруг, когда дело доходит до поставщиков для доставки, уборки или временного персонала. Многие продавцы будут предлагать скидки для постоянных клиентов или будут соответствовать ценам конкурентов. Кроме того, оцените количество услуг, которые вы используете, и если вы можете сократить где-либо. Например, ваш офис убирается два раза в неделю вместо трех раз.
