Некоммерческие организации должны постоянно демонстрировать, откуда они получают, куда направляются эти средства и какой процент используется для благотворительной деятельности. Хотя никаких официальных требований для некоммерческого аудита не существует, большинство организаций требуют проведения аудита в своем уставе. Ежегодный аудит является важным компонентом для закрытия финансового года и показывает, что некоммерческая организация потратила пожертвованные деньги в соответствии с миссией организации.
Определение аудита
Аудит проверяет и проверяет финансовые книги организации. Аудиты чаще всего связаны с IRS и налогами, но некоммерческие организации проводят аудиты через обученного бухгалтера или CPA. Аудит проверяет депозиты с помощью чеков и чеков, проверяет квитанции и возмещение расходов, а также сверяет банковские выписки. Аудит предоставляет некоммерческим организациям возможность сохранять прозрачность в своих методах расходов и использовании пожертвований.
Команда
Казначей ведет книги любой некоммерческой организации с другими членами правления в качестве со-подписчиков чеков. Некоторые фирмы требуют, чтобы финансовые секретари классифицировали все депозиты в соответствии с тем, как назначаются пожертвования, а затем вносили средства. Третье лицо, аудитор, знакомо с организацией, но не может участвовать в управлении денежными средствами. Аудитор проводит реальный аудит и требует участия казначея и финансового секретаря.
Входящие деньги
Что касается доходов, аудит рассматривает процедуры для обеспечения того, чтобы система из двух человек использовалась для точного подсчета денежных средств и внесения их на правильные субсчета. Поскольку деньги могут быть пожертвованы или предоставлены для определенных целей, средства должны быть классифицированы при получении.
Расходы
Аудитор подтверждает, что расходы являются законными. Аудитор использует протоколы заседаний и утвержденные бюджеты, чтобы подтвердить, что все потраченные деньги получили надлежащее разрешение. Аудитор проверяет квитанции о расходах, предоставленные кем-либо, использующим свои собственные средства для покупки чего-либо для определенного бюджета. Все квитанции должны равняться суммам, возмещенным в соответствии с утвержденным правлением. У некоммерческих организаций должна быть политика открытых книг, чтобы каждый мог тщательно анализировать расходы и задавать вопросы. Аудит показывает денежный след с проверкой.
Закрытие финансового года
Чтобы закрыть финансовые книги за финансовый год, аудитор использует записи о доходах и расходах для составления годового бухгалтерского баланса с максимально возможной детализацией. Аудитор сверяет банковские выписки для определения неоплаченных чеков, а также определяет дополнительные ожидаемые средства, которые еще не поступили. Грант, который был присужден, но не профинансирован в течение финансового года, является примером дохода, который еще не попал в историю, но является частью финансового года.
Налоговый аудит
Конечно, IRS может провести аудит некоммерческой организации, даже если она не облагается налогом. Когда IRS проводит аудит, он ищет конкретные элементы, такие как соотношение благотворительности 3: 1 и усилий по сбору средств. Это означает, что для каждого сборщика средств организация должна провести не менее трех кампаний в соответствии со своей уставной миссией.
