Руководство по политике - это набор документов, которые определяют правила, политики и процедуры организации и помогают персоналу и руководству вести бизнес. Руководства по политике могут быть в автономном режиме, бумажные документы и / или виртуальные документы, которые хранятся в электронном виде.
Типы политик
Существуют общекорпоративные, ориентированные на отделы и ролевые политики. Темы политики включают человеческие ресурсы, финансы, продажи, администрирование, юридические и информационные технологии.
Элементы документа политики
Политический документ включает в себя обзор политики, описание сотрудников, на которых повлияла политика, преимущества или ожидаемый результат политики, последствия несоблюдения политики и дата создания политики.
Преимущества руководства по политике
Наличие хорошо написанных, стандартизированных политик сэкономит управленческое время и поможет обеспечить справедливое отношение к сотрудникам по всему бизнесу, что может улучшить моральный дух и снизить юридические риски. Кроме того, руководства по деловой политике соответствуют и поддерживают корпоративные стратегии и ценности.
Политика коммуникации для новых сотрудников
Обзор политики, проводимый кем-то из отдела кадров, часто является частью новой программы ориентации на сотрудников. Многие компании требуют, чтобы новые сотрудники подписали документ, подтверждающий, что они прочитали и будут соблюдать политику компании.
Текущая политика связи
Постоянное напоминание о политике, введение новой политики и постоянное усиление политики чаще всего обрабатываются руководством департамента. Эти действия могут быть выполнены на встречах один на один, собраниях команд и / или с помощью электронной почты или других электронных каналов связи.
