В статье Business Week от июня 1975 года была представлена идея безбумажного офиса. Тем не менее, офисы по-прежнему используют бумагу и во многих случаях большое количество бумажных изделий. И с ростом домашнего бизнеса и домашних офисов, все больше и больше бумаги используется. Ответственное управление канцелярскими товарами в офисе включает в себя не только знание того, что купить и где хранить канцелярские товары, но также и то, как сократить его использование, как повторно использовать старые канцелярские товары и как перерабатывать канцелярские товары.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Канцтовары
-
Место хранения
Проведите инвентаризацию того, что канцелярские принадлежности уже имеются в офисе, составив список каждого типа (файлы, бумажные прокладки, бланки и т. Д.) И количество каждого из них. Посмотрите в специально отведенном для этого месте для хранения канцелярских товаров и спросите людей, что у них на столе.
Спросите людей, какие виды канцелярских товаров они используют в настоящее время и сколько, по их оценкам, они будут использовать в ближайшие три месяца. Начните список мастеров. Кроме того, выясните, какие канцелярские товары людям нравятся, пока они им недоступны.
Сравните основной список того, что понадобится людям в ближайшие три месяца, со списком того, что канцелярские товары уже доступны в офисе.
Попробуйте повторно использовать канцелярские товары, которые используются только частично. Вырежьте бумагу с надписью или ксерокопией только на одной стороне и свяжите или скрепите ее вместе, чтобы сформировать блокноты. Раздайте старые визитные карточки людям, чтобы они делали заметки или списки. Используйте старые конверты для хранения квитанций или файловых папок. Поощряйте людей разрабатывать свои собственные способы повторного использования бумаги.
Выберите, где купить канцтовары, сравнив цены. Проверьте, предлагают ли поставщики скидки на оптовые закупки и предлагают ли они карточку постоянного покупателя для дополнительной экономии. Сравните цены на фирменные фирменные бланки. Цены на местный принтер могут быть сопоставимы с ценами в крупной сети канцелярских товаров.
Выделите место для хранения канцелярских принадлежностей. Это может быть шкаф или просто ящик в шкафу для хранения документов. Определите способ доступа офисных работников к канцелярским товарам. Если выдача канцелярских товаров будет контролироваться, назначьте одного человека, который будет хранить ключ, и разработайте систему, в которой люди должны подписывать любые канцелярские товары, которые они берут. Расставьте канцелярские принадлежности в пространстве, собрав схожие предметы.
Установите расписание для регулярной проверки запасов канцелярских товаров и заказа товаров. Подпишитесь на рассылку ваших поставщиков, чтобы быть в курсе любых акций или распродаж.
подсказки
-
Настройте корзины для использованных канцелярских товаров и поощряйте людей использовать их. Измельчите любую бумагу, содержащую конфиденциальную информацию, и отнесите ее в местный центр утилизации.
