И финансы, и бухгалтерия имеют дело с наукой о деньгах. Однако финансы подразумевают активное планирование и принятие решений о том, как получать и использовать капитал, а бухгалтерский учет организует и отслеживает информацию о транзакциях, которые уже произошли. В некотором смысле, бухгалтерский учет обеспечивает основу для финансов, потому что вам нужно знать, сколько денег у вас есть, как вы заработали и потратили их, чтобы принимать обоснованные финансовые решения на будущее.
Почему вы должны знать о бухгалтерском учете и финансах
Чем лучше вы понимаете, что происходит в вашем бизнесе в финансовом отношении, тем лучше вы можете планировать на будущее. Бухгалтерский учет для малого бизнеса дает вам представление о том, сколько ваша компания заработала и потратила, а также о том, приносите ли вы прибыль. Эта информация необходима для принятия обоснованных финансовых решений. Если ваша компания тратит больше, чем зарабатывает, вам нужен источник капитала, чтобы оставаться на плаву и, как правило, вносить коррективы в ваши текущие схемы расходов. Хорошее практическое знание финансов помогает вам решить, когда и если вам следует брать кредиты, и выработать стратегию работоспособного графика погашения. Понимание базового учета дает вам инструменты, позволяющие увидеть, что работает, а что нет в вашей текущей бизнес-модели.
Наем финансовых и бухгалтерских специалистов
Нет необходимости нанимать профессионалов, которые помогут вам с финансами и бухгалтерским учетом в бизнесе, особенно если у вас есть некоторая финансовая грамотность. Восемьдесят один процент владельцев малого бизнеса, по крайней мере, частично занимаются бухгалтерским учетом и финансами. Однако необходимо поддерживать точность и актуальность ваших книг, чтобы предоставлять учетную информацию, которая поможет вам принимать правильные решения о финансировании. Если вы вряд ли будете поддерживать свои записи в актуальном состоянии или у вас нет знаний и навыков, необходимых для хорошего выполнения работы, рекомендуется обратиться за профессиональной помощью. Бухгалтеры и финансовые консультанты недешевы, но вы можете делать дорогостоящие ошибки, делая свои собственные книги. Даже если вы какое-то время присматривали за собственными записями, рекомендуется нанять бухгалтера и специалиста по финансовому планированию, прежде чем предпринимать какие-либо важные финансовые шаги, такие как покупка коммерческой недвижимости или подписание коммерческого договора аренды.
Финансы и учет в бизнес-прогнозах
Прогнозы денежных потоков и формальные отчеты о прибылях и убытках используют элементы как бухгалтерского, так и финансового учета. Твердые прогнозы будущих доходов бизнеса должны основываться на информации из прошлых учетных записей. Например, если в ваших книгах говорится, что вы потратили 33 процента своего валового дохода на материалы, вы можете спроецировать этот же процент на будущие расчеты финансирования, если только по результатам исследований вы не узнаете, что стоимость этих материалов изменится.
