Правила порядка Роберта были написаны инженером армии США после неудачной попытки председательствовать на открытом собрании. Правила стали настольной книгой для некоммерческих групп, студенческих собраний и других организаций, в которых содержатся рекомендации о том, кто, когда и как члены говорят о решениях и голосуют за них. Все участники должны понимать эти правила, которые могут стать сложными, до начала собрания. Правильная регистрация решений имеет основополагающее значение для продвижения вперед организаций.
Начало голосования
Перед голосованием должно быть внесено и поддержано предложение. В протоколе собрания обычно записываются имена тех, кто делает и поддерживает предложения. После обсуждения член может задать вопрос, то есть он попросит председателя проголосовать. Опять же, это требует, чтобы кто-то поддержал движение, и также приписывается. До проведения голосования должен быть кворум, как определено в уставе организации.
Методы голосования
Есть несколько способов, которыми группы могут голосовать по предложению. Некоторые методы требуют подсчета голосов, например, попросить всех сказать «да» или «нет». Точный подсчет может быть необязательным и проводится только по запросу участника (например, голосом или произнесением «да» или «нет») или председателем (например, разделением, когда люди просят встать или поднять руку).). По менее спорным вопросам спикер может провести голосование по общему согласию, спросив, есть ли возражения.
Требования большинства
Устав каждой организации будет иметь правила, определяющие размер большинства, необходимого для принятия решения. Для административных предметов часто достаточно простого большинства. Однако для существенных изменений в структуре или уставе организации может потребоваться большинство в две трети. В протоколе должно быть четко указано, какой тип большинства требуется для принятия решения.
Освобождение от голосования
Президент или глава организации имеет те же права, что и другие члены. Тем не менее, он не может голосовать, чтобы сохранить беспристрастность, если голосование не проводится путем голосования или если голосование повлияет на результат. Члены ex-officio могут голосовать, как и все остальные члены, при условии, что они являются членами с хорошей репутацией. Голоса по доверенности или голоса, поданные кем-либо, присутствовавшим вместо отсутствующего участника, не учитываются, если только это не будет сочтено приемлемым в соответствии с уставом.
Другие предметы для записи
В протоколе собрания должно быть указано, сколько проголосовало «за» и «нет», а также сколько членов воздержалось от голосования. Также запишите, если движение проходит. Как правило, протокол отражает результат встречи, а не обсуждение. Важно очень четко понимать результаты голосования, а не разговор заранее.
