Люди используют прокатные залы для всевозможных мероприятий, таких как свадебные приемы, выпускные вечера, религиозные праздники, общественные танцы и бинго. Для оператора зала, тем не менее, существует широкий спектр рисков, включая ущерб имуществу, вызванный клиентами или погодой, несчастные случаи, травмы и другие риски, такие как судебные иски за неисполнение. Другой набор рисков связан с обслуживанием продуктов питания и алкогольных напитков, независимо от того, предоставляет ли это ваш зал или вы привлекаете субподрядчиков, например, услуги общественного питания. Вот шаги, которые вы должны предпринять, чтобы получить лучшую страховку для вашего зала аренды.
Предметы, которые вам понадобятся
-
камера
-
Финансовые записи
-
Копии договоров и лицензий
Сфотографируйте зал. Включите общественные зоны, такие как зона отдыха, танцполы, бар, сцена, коридоры, комнаты отдыха и прихожие, а также закулисные зоны, включая кухню и зоны приготовления пищи, гардеробные, комнаты отдыха сотрудников и раздевалки, а также складские помещения. Другими областями, которые нужно сфотографировать, являются аварийные выходы и освещение, тротуары, системы безопасности, наружное освещение, парковка и ландшафтный дизайн. Хорошо освещенные фотографии дают страховщику лучшее понимание рисков и помогают определить необходимые покрытия и нормы, которые будут использоваться.
Сбор финансовой документации (отчеты о прибылях и убытках, бухгалтерские балансы), копий лицензий на ведение бизнеса, общественного питания и ликероводочных изделий, а также копий договоров и отказов от ответственности для клиентов и других субподрядчиков (конферансье, услуги общественного питания).
Начните покупки для покрытия. Будь то онлайн или локально, сначала ищите независимые агентства. Это поможет вам сэкономить время и нервы, потому что одно агентство может получать котировки от нескольких разных страховых компаний. Если вы пойдете в эксклюзивные агентства, вы получите котировки только от одной компании.
Заполните необходимые заявки, отвечая на все вопросы честно и насколько вам известно. Приложите копии лицензий, изображений, контрактов и любой другой соответствующей информации.
Рассмотрите потребности покрытия с агентством. В бизнес-политику должны быть включены расходы на имущество, содержание, доходы от предпринимательской деятельности, арендуемое оборудование, загрязнение и порчу пищевых продуктов, преступность, общую ответственность, нечестность сотрудников (кража, растрата), ответственность за алкогольные напитки, ответственность за выплаты сотрудникам, компенсацию работникам и чрезмерную ответственность. Уровень покрытия, однако, может быть меньше или больше, в зависимости от размера и объема арендуемого объекта.
Укажите любые стороны, которые должны будут быть названы в качестве дополнительных страховщиков в полисе. Это также может быть сделано в период действия политики путем одобрения. Как правило, это зарезервировано для любой другой стороны, которая имеет финансовый интерес в объекте (банки, тихие партнеры и т. Д.)
Платите премию или финансируйте ее (через страховую компанию или отдельную финансовую компанию) и соблюдайте все требования андеррайтинга, чтобы сохранить покрытие в силе. Всегда уведомляйте ваше агентство о необходимости покрытия какого-либо нового имущества, продажи старого имущества или необходимости дополнительных специальных покрытий.
подсказки
-
Чтобы дополнительно защитить себя, потребуйте, чтобы субподрядчики и клиенты также представили доказательства своих собственных покрытий. Это может помочь сохранить ваши страховые тарифы ниже.
Предупреждение
Отсутствие страховки или слишком мало страховки может привести к финансовому краху в случае потери. Ложь на страховых заявлениях или умышленное причинение убытков для сбора страховых выплат является страховым мошенничеством и регулируется законами штата и федеральными законами, налагаемыми штрафами и лишением свободы.
