Всего 25 лет назад большинство бизнес-офисов были бы снабжены пишущими машинками и карбоновыми листами вместо компьютеров и принтеров. Как только компьютеры стали основными потребительскими товарами, деловой мир принял головокружительную технологию в головокружительном темпе. Современная экономика придает большое значение приобретению, обработке и правильному использованию информации во всех ее формах и форматах. Сегодня совокупность всех компьютерных и цифровых технологий, используемых для управления информацией как в государственном, так и в частном секторах, называется информационными технологиями или ИТ. Информационные технологии несут ответственность за инновационные скачки и улучшения на рабочем месте во многих секторах рынка и играют важную роль в деловых организациях.
Что такое бизнес информационные технологии?
Системы, составляющие информационные технологии в современном бизнесе, включают в себя ряд типов компьютеров, устройств хранения и сетевого оборудования. Фактически, одним из определений бизнес-информационных технологий является: использование любых компьютеров, хранилищ, сетей и других физических устройств, инфраструктуры и процессов для создания, обработки, хранения, защиты и обмена всеми формами электронных данных.
Таким образом, ИТ включает в себя любой механический или цифровой метод, с помощью которого бизнес-офис собирает, поддерживает, получает или использует информацию. В этом контексте информация может означать письменный контент, документы, базы данных, электронные таблицы, электронные письма, аудио- или видеофайлы, цифровые формы, которые заполняются и отправляются через Интернет, и многое другое.
Важность ИТ в бизнесе
Трудно переоценить важность информационных технологий в современном деловом климате. Независимо от того, к какой отрасли он принадлежит, жизненная сила бизнеса в современной экономике - это информация, которая позволяет ему вести бизнес.
Предприятия используют ИТ в разных контекстах и для разных целей. Другими словами, это не просто компьютеры. Например, телефоны, радиооборудование и услуги VOIP, используемые для голосовой связи, включены в IT зонтик. Таким же образом периферийные устройства, такие как принтеры, копиры, сканеры и 3D-принтеры, также считаются частью ИТ-систем бизнеса.
Конечно, когда большинство людей думают об ИТ, они думают о компьютерах: настольных компьютерах, ноутбуках и мобильных устройствах, которые используются отдельными лицами для ввода и обработки данных, создания цифровых документов, проведения исследований и многого другого. ИТ также включает в себя приложения и исполняемые программы, установленные на этих устройствах, чтобы пользователь мог выполнить поставленную задачу. Несколько менее очевидно, что ИТ может также включать расходы, связанные с приобретением, настройкой и обслуживанием необходимого оборудования и оборудования для обеспечения бесперебойной работы ИТ-систем компании. Таким образом, ИТ стали критически важными для мирового бизнес-сообщества.
Роль информационных технологий в организации
Роль информационных технологий в различных секторах быстро изменилась с последнего десятилетия 20-го века. Современные организации используют информационные технологии в большинстве, если не во всех отделах и в большинстве функций. Очевидный пример - электронная почта. Электронная почта стала повсеместной в соединении сотрудников друг с другом, между отделами и между местоположениями или рынками. Это верно, независимо от того, является ли предприятие полностью локальным с одной точкой присутствия или имеет офисы в нескольких местах в разных странах.
Но ИТ выходит далеко за рамки мирских операций. Правильные ИТ-системы дают компаниям конкурентное преимущество, позволяя им выходить на более крупные рынки и более эффективно расширять ассортимент продуктов или услуг, а также следить за конкурентами. В настоящее время информационные технологии стали настолько распространенным аспектом бизнес-операций, что многие сотрудники и руководители больше не рассматривают его как отдельную функцию. Скорее, ИТ стали неотъемлемым элементом каждого корпоративного отдела и функции, стимулируя инновации и стимулируя рост во всей организации.
Информационные технологии в бизнесе помогают корпорации внимательно следить за расходами и прибылью, позволяя руководству действовать более проворно, чтобы сократить расходы или при необходимости изменить ориентацию отдела продаж. Сильная ИТ-система также помогает всем аспектам работы компании более продуктивно. Благодаря автоматизации и цифровым инструментам, задачи, которые раньше занимали часы, теперь могут быть выполнены за считанные минуты. Современные гибкие компании вкладывают ИТ-ресурсы во все, что они делают, что позволяет им добиться большего за более короткое время.
