Отдел кадров - это отдел компании, который нанимает сотрудников и занимается вопросами, связанными с управлением персоналом компании. Типичные обязанности отделов кадров включают выплату заработной платы сотрудникам, разрешение конфликтов и набор персонала. По мнению экспертов, в большинстве компаний отдел кадров является неотъемлемой частью организации.
Цели централизации
Централизованный отдел кадров оптимизирует все функции отдела в рамках сложной системы. Существенным аспектом этого стиля управления человеческими ресурсами является централизованное расположение всех людей в отделе кадров. По словам Уэнделла Френча, автора «Управления персоналом», физическая близость централизованного персонала не только улучшает связь, но и помогает гарантировать, что все работают для достижения общих целей компании.
Цели децентрализации
Компании с несколькими местоположениями или магазинами обычно имеют децентрализованные отделы кадров. С децентрализованными человеческими ресурсами каждое местоположение управляет своими собственными проблемами персонала, такими как платежная ведомость. Согласно французскому языку, основная цель децентрализованных отделов кадров - предоставить автономию различным местам, позволяя им адаптироваться к конкретному бизнес-климату отдельного участка. Однако фактическим результатом этой формы управления человеческими ресурсами часто является дезорганизация, несоблюдение единых стандартов или неэффективное применение этих стандартов.
Роль глобализации
Тенденции глобализации принесли с собой новые возможности децентрализовать любой отдел в компании, включая человеческие ресурсы. Независимо от того, используют ли они более дешевую рабочую силу или различные навыки, многие компании начали передавать функции HR своим работникам в других странах. Обычно это происходит, когда компания предлагает услуги по управлению персоналом для многих предприятий. В этом случае компания, которая передает HR-функции на аутсорсинг, просто заключает контракты с отделом кадров. В зависимости от конкретной ситуации, это может либо централизовать, либо децентрализовать отдел кадров.
Роль ИТ
С развитием информационных технологий в сфере людских ресурсов наблюдается рост автоматизации. Все чаще компании будут использовать технологии для размещения объявлений о работе на различных интернет-порталах. Кроме того, усовершенствования в области информационных технологий позволили отделам кадров использовать автоматизированные системы электронной почты и телефонии. Эти усовершенствования в области ИТ поддерживают централизованную теорию управления персоналом и позволяют компаниям сокращать расходы за счет автоматизации централизованного отдела кадров.