Сбор средств - это событие, организованное некоммерческой организацией, чтобы собрать деньги для своего дела. Зачастую сбор средств становится ежегодным мероприятием, популярным среди местных жителей. Чтобы создать незабываемый сбор средств, имейте в виду симпатии и антипатии в вашем районе. Например, западное родео страны не будет таким прибыльным в Нью-Йорке, как Даллас, штат Техас.
Соберите комитет из трех-пяти добровольцев, чтобы создать команду по сбору средств. С этим комитетом определитесь с тем событием, которое вы хотели бы провести. Имейте в виду, что чем сложнее мероприятие, например, черный галстук, тем больше времени и энергии будет потрачено на организацию мероприятия.
Создайте список основных потребностей для мероприятия: билеты, реклама, спонсоры, украшения, аренда предметов, еда и напитки, безопасность, логистика и так далее. Назначьте каждому члену комитета хотя бы одну из этих задач, которая будет отвечать в течение всего мероприятия.
Проверьте календари местного сообщества, чтобы увидеть, когда происходят другие ежегодные и местные события. Постарайтесь планировать свое мероприятие на выходные, которые не противоречат другим событиям в регионе. Кроме того, после того, как ваша дата установлена, не забудьте уведомить тех, кто публикует календари местного сообщества (например, местное бюро посетителей и Торговую палату), чтобы убедиться, что ваше мероприятие также добавлено в список.
Спросите спонсоров, которые являются местными компаниями, которые хотели бы разместить рекламу на вашем мероприятии, в первую очередь, чтобы убедиться, что все ваши расходы будут оплачены до продажи билетов. Если вы можете планировать так, чтобы ваши продажи билетов были вашей прибылью, у вас будет успешный сбор средств.
Начните рекламировать, как только спонсорство будет на месте. Спонсорство будет платить за рекламу, однако, многие местные радио, телевидение и газеты должны предоставлять вам какую-то бесплатную рекламу. Напишите пресс-релиз, чтобы разослать его всем СМИ, чтобы распространить информацию дальше. Используйте листовки, электронную почту, Facebook и Twitter в качестве дополнительных средств, чтобы рассказать о вашем мероприятии.
Встречайтесь с вашим комитетом на регулярной основе, чтобы обеспечить своевременное объединение всех сторон по сбору средств. Установите сроки до события, чтобы убедиться, что все пункты выполнены вовремя.
подсказки
-
Проведите совещание «подведение итогов» примерно через неделю после вашего мероприятия, чтобы узнать, что можно улучшить в следующий раз, когда будет организован сбор средств. Создайте блокнот с рекомендациями для следующего комитета по сбору средств, чтобы быстро учиться у него, если он будет брошен другой группой в следующем году.
Предупреждение
Цель сбора средств - заработать деньги для вашей некоммерческой организации. Бюджет реально, так что вы не тратите больше, чем вы делаете в первые несколько лет мероприятия.
