Учитывая большие ожидания, связанные с благотворительными поездками, такими как Livestrong Challenges, Pan-Mass Challenge и другими национально признанными велосипедными мероприятиями, попытка организовать собственный благотворительный велосипедный сбор средств может показаться невозможной. Но если вы прервете подготовку к поездке, поймете юридические и материально-технические проблемы, с которыми вы столкнетесь, и будете знать, какие ресурсы доступны, планирование поездки на велосипеде для сбора денег должно быть гладким.
подготовка
Выберите дату для мероприятия, основываясь на других спортивных мероприятиях в этом районе или сбора средств, которые могут отобрать у вашей основной аудитории. Выберите дату дождя, если целевая аудитория разнообразна по велосипедному опыту или ориентирована на семьи и детей. Однако, если благотворительная поездка будет ориентирована на опытных наездников или горных велосипедистов, погода не должна удерживать их от катания.
Сформируйте руководящий комитет, в состав которого входят как минимум координатор соревнований и волонтер, который имеет опыт организации велосипедного соревнования и / или участия в подобных соревнованиях в качестве гонщика. Они помогут вам не упускать из виду детали, которые важны для велосипедистов и велосипедных прогулок.
Установить бюджет, расходы и целевую цель по сбору средств.
Выберите место и место для резервного копирования (в идеале за четыре-шесть месяцев). Вам понадобится достаточно времени, чтобы получить разрешения, предоставить необходимые разрешения и координировать действия муниципалитетов, чтобы зафиксировать детали события. Запомните расположение резервной копии и будьте готовы двигаться быстро, если ваш первый выбор будет отклонен.
Выберите велосипедный маршрут. Для соревнований по горному велосипеду сопоставьте сложность трассы с уровнями опыта гонщиков. Вы можете выбрать один маршрут, и более опытные гонщики пройдут несколько маршрутов. Четко пометьте следы стрелками и предупреждающими знаками, которые нельзя спутать с существующими указателями следов. Для езды на шоссейном велосипеде придумайте набор вариантов дистанции для гонщиков. Как правило, набор 10-, 25-, 50-мильных маршрутов удовлетворит большинство благотворительных велосипедистов. Если вы любите приключения, пройдите маршрут протяженностью 75 или 100 миль. Используйте самый длинный маршрут в качестве «базы» для всех других расстояний; для более коротких расстояний определите точки поворота. Разработайте пошаговый кий-лист.
Создайте зоны отдыха каждые 10 миль для соревнований по шоссейным велосипедам и каждые 3 мили для катания на горных велосипедах. Для каждой зоны отдыха организуйте набор добровольцев (желательно тех, кто имеет какой-либо медицинский опыт), воду, еду, первую медицинскую помощь, безопасное место для водителей, чтобы они могли установить свои велосипеды, и средства для водителей, чтобы они могли сходить в ванную.
Местоположение, Спонсоры, Регистрация
Свяжитесь с муниципалитетами, парками и комитетами отдыха, а также с отделениями полиции в районе велопробега. Если вы проводите поездку на горном велосипеде, вам, вероятно, придется подать заявление на получение разрешения на пользование имуществом и оформить страховку. Для поездки по дороге в некоторых поселках требуется присутствие полиции и разрешение размещать знаки, рекламирующие событие и обозначающие курсы.
Обратитесь к местным велосипедным магазинам, спортивным центрам и спортивным центрам, а также к владельцам спортивных залов за механической помощью, раздайте приглашения своим клиентам и предоставьте добровольцев или создайте зону отдыха в обмен на маркетинг. Если вы планируете раздавать участникам сумки со свагом, попросите владельцев магазинов велосипедов пожертвовать вещи для сумок.
Свяжитесь с местными супермаркетами и продовольственными магазинами, чтобы пожертвовать еду и воду до, во время и после поездки в обмен на рекламу. Попросите местные компании спонсировать зону отдыха, предоставляя еду, воду, механическую поддержку и / или портье и приглашая сотрудников, которые не работают в часы вашего мероприятия, управлять зоной отдыха. Пригласите владельцев бизнеса сформировать команды для участия в вашем мероприятии.
Опубликуйте свое мероприятие на Active.com или BikeReg.com, чтобы принять регистрацию участников. Active.com имеет большую видимость и может привлечь нециклистов на мероприятие. BikeReg.com предназначается специально для велосипедистов.
Организовать поддержку EMT, фургоны поддержки, маркеры курса, нагрудники (RoadID спонсирует поездки и могут предоставить нагрудники в рамках их поддержки) и график работы добровольцев. Свяжитесь с местными отделениями пожарной охраны, клубами Lions и корпусом скорой помощи добровольцев, чтобы обеспечить медицинскую поддержку.
Получите страховку «Особое событие» по мере необходимости. Большинство парков и отделов отдыха сообщат вам, каковы их страховые требования. Имейте в виду, что расходы и требования будут сильно различаться в зависимости от состояния вашего соревнования, независимо от того, будет ли ваша поездка проходить в государственной или местной собственности или от количества ожидаемых гонщиков.
