Как написать административное письмо. В деловом мире написание писем - это не просто способ общения с другими агентствами, предприятиями или потенциальными клиентами; Это способ представить вашу компанию и рассказать другим о качестве вашего сервиса или продукта. При написании административного письма крайне важно продвигать вперед лучшую компанию.
Отформатируйте письмо профессионально. Укажите адрес вашей компании, если письмо является частью официального письменного заявления. В верхней части письма под датой укажите адрес и название, если это необходимо.
Введите адрес получателя затем. Персонализируйте это, если это возможно. Например, если вы пишете в определенный отдел в компании, укажите имя человека, которому вы хотите получить ваше письмо. Поочередно, укажите сам отдел, если у вас нет названия.
Доберитесь до сути. В деловом письме, скорее всего, у читателя будут дела поважнее, чем разбираться с параграфами некритического текста. Объясните цель вашего письма и изложите факты. Избегайте цветочного письма, которое умаляет цель письма.
Пишите в профессиональном деловом стиле, но не используйте сложные слова, читателю придется купить словарь, чтобы расшифровать. Держите свою формулировку простой и наглядной. Вы хотите донести свою точку зрения, а не произвести впечатление на читателя своими словарными навыками.
Будьте вежливы в вашем административном письме. Писать, что злит или является конфронтационным, как правило, контрпродуктивно для достижения ваших целей. Кроме того, письмо, которое является аргументированным может иметь неприятные последствия и быть использовано против вас позже.
Прежде чем отправлять его по почте, просмотрите его, чтобы убедиться, что оно не содержит орфографических или грамматических ошибок.
