Важно составить отчет с данными, который эффективно расскажет о предмете обсуждения занятым руководителям, у которых есть всего несколько минут, чтобы просмотреть ваш отчет. Одной из ключевых вещей, которые необходимо включить, является визуальное представление наиболее важных данных, таких как диаграммы и графики. Вы также должны держать язык лаконичным и свободным от жаргона.
Обзор написания хорошего аналитического отчета
Первым шагом является составление отчета в соответствии с указаниями, которым вы должны следовать. У каждой компании, как правило, есть свой собственный формат написания отчетов, и вы обязаны придерживаться своего формата. Этот план в основном даст вам план действий, которым вы должны следовать при написании отчета, и, надеюсь, поможет вам разобраться с любым блоком писателя, который может возникнуть позже. Вы должны составить свой отчет, чтобы объяснить и проанализировать все данные и выводы, сделанные в удобном для чтения формате. Если ваш отчет слишком длинный, вам также может понадобиться оглавление.
Рассмотрим визуальный аспект
Данные сами по себе могут быть абстрактными и их трудно поместить в контекст. Таким образом, вы должны быть щедрыми в использовании диаграмм, графиков и таблиц, чтобы проиллюстрировать результаты вашего анализа. Где необходимо, вы можете включить ссылки в текст, чтобы объяснить жизненно важную графику. Ваш читатель должен знать, что является наиболее важным в каждой графике, и поэтому вы должны выделить его, а не просто описать то, что уже можно увидеть. Кроме того, убедитесь, что ваши текстовые ссылки близки к графическим ссылкам, чтобы ваши читатели могли установить связь между ними.
Сделать грубый проект
После того, как вы закончили с набросками, создайте черновой набросок, включающий в себя наиболее важную информацию, структурированную в соответствии с набросками. Технические детали не важны сейчас; они могут быть добавлены позже. Идея состоит в том, чтобы сначала включить наиболее важную информацию, чтобы читатель мог легко найти ее, когда получит ваш отчет. Помните, что многие из ваших читателей заняты. Кроме того, не забывайте быть осторожным с использованием жаргона, избегая его везде, где это возможно.
Краткое содержание и реферат
Хотя они появляются в начале вашего отчета, резюме и реферат - это последние аспекты, которые вы напишите. Оба раздела представляют собой краткое изложение отчета с важными выводами из отчета. Вот почему вы пишете их в последний раз.
Резюме имеет свое значение в отчете анализа данных. Причина, по которой это называется исполнительным резюме, заключается в том, что это резюме для руководителей компании. По-видимому, это занятые люди, у которых нет времени, чтобы прочитать весь отчет и подробно рассмотреть все мелкие детали. Поэтому вам следует постараться, насколько это возможно, зафиксировать в отчете основные моменты отчета, такие как цель, основные данные и заключение. Будьте максимально лаконичны и включайте только самые важные моменты. Если руководители могут сразу понять, о чем говорится в отчете, просто прочитав резюме, то вы сделали свою работу.
Вносить изменения
Пересматривайте анализ данных столько раз, сколько вам нужно, следя за тем, чтобы информация была организована логически последовательным образом. Избегайте громоздких, скучных абзацев и используйте пробелы, чтобы сделать доклад эстетически привлекательным. Представлять табличную информацию в виде графиков. И, наконец, избегайте использования пассивного голоса во всем.
