Почти каждый тип бизнеса использует ту или иную форму производственного графика. Киноиндустрия использует производственные графики для управления съемками каждой сцены. Производственные фирмы используют производственные графики, чтобы определить, когда продукты будут доступны и в каких количествах. Отделы обслуживания гостеприимства используют производственные графики, чтобы запланировать рабочую силу в надлежащих объемах. Издатели используют производственные графики для определения времени выпуска новых публикаций. Из-за важной роли, которую производственные графики играют в управлении многими аспектами бизнеса, менеджерам необходимо создавать конкретные документы, отвечающие потребностям их организаций.
Перечислите все элементы, которые нужно отслеживать. Определите элементы инвентаря, машины, персонал и результаты, которые важны для конечного продукта и его графика.
Разбейте проект на отдельные задачи. Познакомьтесь с теми, кто выполняет задачи, чтобы определить, сколько времени занимает каждая задача, какие материалы им нужны и как выполняется задача. Запишите эти задачи в том порядке, в котором они должны быть выполнены. Выполните временные исследования для новых задач, чтобы определить, сколько времени требуется для выполнения задачи.
Перечислите задачи в электронной таблице или программе управления проектами в порядке их выполнения. В ячейке рядом с задачей запишите время, которое она займет. Создайте задание для доставки необходимых материалов.
Определите, кто отвечает за каждую задачу, и запишите имя этого человека рядом с задачей.
Список раз в верхней части таблицы. Используйте любое время, наиболее подходящее для вашего проекта, будь то минуты, часы, дни или недели.
Распространите график производства среди тех, кто участвует в проекте, и запросите их отзывы. Внесите изменения в порядок задач и планирование по мере необходимости.
подсказки
-
При выполнении временных исследований помните, что сотрудники с разными уровнями навыков и способностей будут выполнять задачи с разной скоростью. Рассчитайте среднюю скорость, чтобы ваш производственный график не сбрасывался и не был нереальным.
Два инструмента, которые могут помочь вам создать производственный график, - это метод оценки и анализа проекта (PERT) и диаграмма Ганта.
